Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Sekretariatsaufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines führenden Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist als eigentümergeführte Holding einer erfolgreichen Unternehmensgruppe für die strategische, zukunftsorientierte Ausrichtung und Lenkung der zugehörigen Gesellschaften verantwortlich. In einem ihrer Geschäftsfelder stellt die Unternehmensgruppe die größte inhabergeführte Dienstleistungsgesellschaft in Europa dar. Dabei wird das Wachstum durch ein Team engagierter Spezialisten gesteuert, die von einem professionellen Assistenzteam unterstützt werden. Für den weiteren Aufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine CEO-Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz
- Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen
- Termin- und Reisekoordination geschäftlich und privat
- Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste
- Erstellen von Präsentationsmaterialien
- Einkauf und Verwaltung laufender Verträge
- Präsenz im Büro
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Rechts- / Notariatswesen
- Relevante Berufspraxis als Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz, ggf. ergänzt durch Erfahrung im Reisemanagement
- Sicherer Umgang mit Bürotechnik und -software, perfektes Deutsch sowie gutes Englisch
- Erfahrung mit der Nutzung von KI, z. B. Claude, bei Vorgängen jeglicher Art
- Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität
Freuen Sie sich auf:
- Eine herausfordernde Vollzeitstelle in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire, ansprechende Vergütung
- Möglichkeiten zur professionellen Weiterentwicklung in einem unternehmerisch geprägten Umfeld
Kontakt:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Sperrvermerke werden beachtet.
CEO-Assistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: Team Römer
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in München, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der Assistenz zu entfalten und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft zu sammeln. Wir legen großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, das sich durch eine offene Kommunikation und ein starkes Miteinander auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so CEO-Assistenz (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Team Römer, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Team Römer im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Team Römer echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Team Römer zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CEO-Assistenz (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Team Römer reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team Römer vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Team Römer tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
