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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Konferenzorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer der größten inhabergeführten Dienstleistungsgesellschaften in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und faire Vergütung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre und entwickle dich professionell weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Service oder Hotellerie haben.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
Unser Auftraggeber ist als Holding einer erfolgreichen Unternehmensgruppe für die strategische, zukunftsorientierte Ausrichtung und Lenkung der zugehörigen Gesellschaften verantwortlich. In einem ihrer Geschäftsfelder stellt die Unternehmensgruppe die größte inhabergeführte Dienstleistungsgesellschaft in Europa dar. Dabei wird das Wachstum durch ein Team engagierter Spezialisten gesteuert, die von einem professionellen Assistenzteam unterstützt werden.
Für den weiteren Aufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz
- Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen
- Termin- und Reisekoordination
- Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste
- Erstellen von Präsentationsmaterialien
- Einkauf und Verwaltung laufender Verträge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung
- Relevante Berufspraxis, ggf. ergänzt durch Erfahrung im Service, in der Hotellerie oder in der Reisebranche
- Sicherer Umgang mit Bürotechnik und -software, perfektes Deutsch sowie gutes Englisch
- Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität
Freuen Sie sich auf:
- Eine herausfordernde Vollzeitstelle in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire, ansprechende Vergütung
- Möglichkeiten zur professionellen Weiterentwicklung in einem unternehmerisch geprägten Umfeld
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Sperrvermerke werden beachtet.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Team Römer
Kontaktperson:
Team Römer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmensgruppe informierst. Verstehe unsere Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie gut du zu uns passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. In einer dynamischen Umgebung wie unserer ist es wichtig, sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen. Betone deine Bereitschaft, auch über die klassischen Sekretariatstätigkeiten hinaus zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere im Bereich Sekretariat, Service oder Hotellerie. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit der Leser schnell die wichtigsten Informationen erfassen kann.
Schließe alle erforderlichen Unterlagen ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls deiner Gehaltsvorstellung. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team Römer vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle der Teamassistenz viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie im Umgang mit Bürotechnik verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In dieser Position ist eine ausgeprägte Serviceorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Kunden oder Kollegen erfolgreich unterstützt hast.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass dein Outfit zur Unternehmenskultur passt und du dich wohlfühlst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen.
