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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Konferenzorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer führenden Dienstleistungsgesellschaft in Europa mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem internationalen Umfeld mit engagierten Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Service oder Hotellerie haben.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in München warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist als Holding einer erfolgreichen Unternehmensgruppe für die strategische, zukunftsorientierte Ausrichtung und Lenkung der zugehörigen Gesellschaften verantwortlich. In einem ihrer Geschäftsfelder stellt die Unternehmensgruppe die größte inhabergeführte Dienstleistungsgesellschaft in Europa dar. Dabei wird das Wachstum durch ein Team engagierter Spezialisten gesteuert, die von einem professionellen Assistenzteam unterstützt werden. Für den weiteren Aufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz
- Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen
- Termin- und Reisekoordination
- Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste
- Erstellen von Präsentationsmaterialien
- Einkauf und Verwaltung laufender Verträge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung
- Relevante Berufspraxis, ggf. ergänzt durch Erfahrung im Service, in der Hotellerie oder in der Reisebranche
- Sicherer Umgang mit Bürotechnik und -software, perfektes Deutsch sowie gutes Englisch
- Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität
Freuen Sie sich auf:
- Eine herausfordernde Vollzeitstelle in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire, ansprechende Vergütung
- Möglichkeiten zur professionellen Weiterentwicklung in einem unternehmerisch geprägten Umfeld
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Sperrvermerke werden beachtet.
Teamassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Team Römer
Kontaktperson:
Team Römer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmensgruppe informierst. Verstehe unsere Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie du zu unserem Team und unserer Mission passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du besonders kundenfreundlich oder hilfsbereit warst. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. In der Rolle der Teamassistenz kann es viele unterschiedliche Anforderungen geben. Zeige, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur und die Werte, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit Bürotechnik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Betone deine Serviceorientierung und deine Flexibilität.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team Römer vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten und deiner Motivation für die Stelle als Teamassistenz.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Termin- und Reisekoordination zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Position wird ein hohes Maß an Serviceorientierung erwartet. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um deine Servicebereitschaft zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Unternehmensgruppe und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und verstehst, wie du zum Wachstum des Teams beitragen kannst.
