Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Eingangsbelege und unterstütze das Dokumentenmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die DLG-Gruppe ist eine führende Genossenschaft in Europa mit nachhaltigen Zielen.
- Vorteile: Strukturierte Arbeitsweise, digitale Tools und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit 7.000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lebensmittel- und Energiebranche mit innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Fokus auf ein qualitativ korrektes Arbeitsergebnis und hast Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann werde Teil unseres Teams! In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du die Eingangsrechnungsbearbeitung, übernimmst Aufgaben im Postmanagement und sorgst für einen reibungslosen Dokumentenfluss innerhalb des Unternehmens.
Aufgaben:
- Du prüfst Eingangsbelege auf ihre formelle Richtigkeit, leitest diese an die zuständigen Sachbearbeiter:innen weiter und übernimmst weitere buchhalterische Tätigkeiten im Bereich der Eingangsrechnungsbearbeitung.
- Du digitalisierst eingehende Dokumente, klassifizierst diese mithilfe digitaler Tools und leitest sie an die zuständigen Empfänger:innen weiter.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie den Paketversand und sorgst für eine ordnungsgemäße Verteilung innerhalb des Unternehmens.
- Du wirkst mit im Dokumentenmanagement, bearbeitest Tickets im System und koordinierst die Weiterleitung von Dokumenten und Folgeaufgaben an die zuständigen Fachbereiche.
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Buchhaltung sammeln.
- Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Fokus auf ein qualitativ korrektes Arbeitsergebnis.
- Du hast Interesse an digitalen Prozessen und arbeitest dich dank deines technischen Verständnisses schnell in neue Tools, Systeme und Anwendungen ein.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Workflows mit.
- Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab.
Wir freuen uns über deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter (m/w/d) Validierung & Belegmanagement in Flensburg Arbeitgeber: team SE
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie gleichzeitig an spannenden Projekten in der Agrarbranche arbeiten. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Betriebsklima, das die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Validierung & Belegmanagement in Flensburg erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von team SE zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Validierung & Belegmanagement in Flensburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei team SE bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei team SE vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
