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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende mit deinem Know-how in P&I Loga.
- Arbeitgeber: Die team Gruppe kümmert sich um die Grundbedürfnisse aller Menschen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, viel Gestaltungsspielraum und ein offenes, kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und setze innovative Lösungen in einem dynamischen Umfeld um.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, IT-Affinität und Lernbereitschaft sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, mindestens 30 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Flensburg ab sofort. Du willst HR-Prozesse effizient gestalten und HR-Systeme optimieren? Du denkst gerne „out of the box“, hinterfragst bestehende Abläufe und setzt Lösungen pragmatisch um? Dann bist du bei uns genau richtig! In deiner Rolle als HR-System Administrator (m / w / d) bist du die zentrale Ansprechperson für unser HR-Abrechnungssystem P&I Loga. Du sorgst dafür, dass HR-Abrechnungen, Bewerberprozesse und HR-Administration fehlerfrei laufen, optimierst Abläufe und unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte mit deinem Know-how.
Über das Unternehmen: Die team Gruppe kümmert sich mit rund 5.000 Mitarbeitenden um die Grundbedürfnisse aller Menschen: Ob es um die Ernährung, die Gestaltung von Wohn- und Lebensräumen oder um Energie für den Alltag geht. Als wichtiger Teil dieser Gruppe bietet die team SE mit ihren rund 350 engagierten Mitarbeitenden zentrale Dienstleistungen, die diese Mission in allen Geschäftsbereichen der team Gruppe vorantreiben.
Aufgaben:
- Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften in P&I Loga
- Unterstützung bei allen Fragen rund um HR-Systeme und HR-Software
- Implementierung neuer Funktionen, Releases und Updates
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Analyse bestehender Prozesse, Hinterfragen von Abläufen, Umsetzung von HR-Prozessoptimierungen in P&I Loga und darüber hinaus
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Aufbereitung von Daten und transparente Darstellung von Zahlen
- Fehlerbehebung, Systemoptimierung und Ansprechpartner:in für interne und externe Nutzer:innen
- Sicherstellung der fehlerfreien Abrechnung und reibungsloser HR-Prozesse
- Mitarbeit an interdisziplinären Projekten sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise erste Berufserfahrung
- Affinität zu IT-Systemen, HR-Software und digitalen HR-Prozessen
- Abrechnungskenntnisse von Vorteil, aber kein Muss – Lernbereitschaft zählt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit kreativem und lösungsorientiertem Denken
- Fähigkeit, Prozesse zu hinterfragen, eigene Ideen einzubringen und Verbesserungen umzusetzen
Unser Angebot:
- Ein offenes, kollegiales Team im People & Culture Bereich
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv zu optimieren und Innovationen umzusetzen
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal, inkl. deiner Gehaltsvorstellung und Startdatum. Die Stelle kann auch in Teilzeit, mind. 30 Stunden, ausgeführt werden.
HR-System Administrator (m / w / d) Arbeitgeber: team SE
Kontaktperson:
team SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-System Administrator (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-System Administrator bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Optimierung unserer HR-Prozesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der team Gruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere HR-Systeme und über P&I Loga. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen zur Prozessoptimierung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Startdatum anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-System Administrator (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du HR-Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Achte auf Details!: Eine strukturierte und detailorientierte Bewerbung ist wichtig, besonders für die Rolle als HR-System Administrator. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! Dort kannst du auch deine Gehaltsvorstellung und dein gewünschtes Startdatum angeben. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei team SE vorbereitest
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit dem HR-Abrechnungssystem P&I Loga vertraut. Informiere dich über seine Funktionen und wie es in den HR-Prozess integriert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz zu demonstrieren.
✨Frage nach den Herausforderungen
Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Präsentiere deine Lernbereitschaft
Betone deine Bereitschaft, neue IT-Systeme und HR-Software zu lernen. Wenn du keine Abrechnungskenntnisse hast, erkläre, wie du dir diese schnell aneignen würdest. Das zeigt deine Motivation und Anpassungsfähigkeit.
