Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalstammdatenpflege.
- Arbeitgeber: Die team Gruppe sorgt mit 5.000 Mitarbeitenden fĂĽr die GrundbedĂĽrfnisse aller Menschen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Job-Bike-Leasing, betriebliche Altersversorgung und Corporate Benefits-Rabatte.
- Warum dieser Job: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Lohn- & Gehaltsabrechnung und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Wir bieten Schulungen fĂĽr Quereinsteiger und ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ăśber uns
Die team Gruppe kümmert sich mit rund 5.000 Mitarbeitenden um die Grundbedürfnisse aller Menschen: Ob es um die Ernährung, die Gestaltung von Wohn- und Lebensräumen oder um Energie für den Alltag geht. Als wichtiger Teil dieser Gruppe bietet die team SE mit ihren rund 350 engagierten Mitarbeitenden zentrale Dienstleistungen, die diese Mission in allen Geschäftsbereichen der team Gruppe vorantreiben.
Unser HR Payroll Team ist Teil des Bereichs People & Culture und verantwortet die Gehaltsabrechnung sowie alle personalbezogenen Anliegen unserer Mitarbeitenden in den verschiedenen Unternehmenssparten. Für unsere Sparte agrar suchen wir derzeit Unterstützung – denn das dynamische Umfeld mit saisonalen Einstellungen, internationalen Mitarbeitenden sowie einem vielfältigen gewerblichen und kaufmännischen Bereich sorgt für einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsalltag.
Deine Aufgaben
- Mit deinem Erfahrungsschatz führst du eigenständig und zuverlässig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreis (gewerbliche & kaufmännische Mitarbeitende) und achtest dabei auf alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.
- Mit Sorgfalt und System pflegst du die Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten und behältst den Überblick über Ein- oder Austritte, Vertragsänderungen oder Versetzungen.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente, auf die sich Mitarbeiterinnen und Führungskräfte verlassen können.
- Mit deinem analytischen Blick unterstützt du bei der Erstellung von Auswertungen und Reports und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
Dein Profil
- Erfahrung in der Lohn- & Gehaltsabrechnung: Du hast 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und kennst dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bestens aus. Idealerweise bringst du schon Kenntnisse zu A1-Bescheinigungen sowie der Personalmanagement-Software LOGA mit – oder du hast Lust, dich in beide Themen einzuarbeiten.
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und liebst es, To-do-Listen Punkt für Punkt abzuarbeiten. Auch in intensiven Phasen – wie den monatlichen Gehaltsläufen – behältst du einen kühlen Kopf. Gerade in der Sparte agrar, wo sich durch saisonale Einsätze viel bewegt, sind deine Sorgfalt, dein Organisationstalent und dein Überblick besonders gefragt.
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalbezogener Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich für die Position auszeichnet.
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil – aber kein Muss: Fehlt dir in diesem Bereich noch die Praxis, unterstützen wir dich gerne mit passenden Schulungen (z. B. zu Personalgrundlagen, Arbeitsrecht, Vertragswesen, etc.).
- Sprachen: Du beherrschst Deutsch sicher (mind. C1), da wir sowohl im Team als auch in unseren Dokumentationen hauptsächlich auf Deutsch kommunizieren. Polnischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus, da ein Teil unserer Mandant:innen in der Sparte agrar Polnisch spricht.
Wir bieten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Job-Bike-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Ein neues, modernes Gebäude und wunderschöne Büros
- Ein Mitarbeiter:innen-Restaurant
- Rabatte bei vielen Marken ĂĽber Corporate Benefits
- Fortbildungen zur eigenen Kompetenzstärkung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereichs- und Firmenevents
Dein Kontakt zu uns
Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal zu erhalten – gerne zusammen mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Deine Ansprechperson ist Nina Frogier de Ponelvoy.
Personalsachbearbeiter - Lohn & Gehalt (m/w/d) Sparte agrar Arbeitgeber: team SE
Kontaktperson:
team SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter - Lohn & Gehalt (m/w/d) Sparte agrar
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Agrarbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Besonderheiten dieser Branche verstehst und bereit bist, dich in relevante Themen wie A1-Bescheinigungen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. In der Sparte agrar ist es wichtig, auch in stressigen Zeiten den Überblick zu behalten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sorgfalt und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Da du als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte fungierst, ist es wichtig, dass du klar und verständlich kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären würdest.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Polnisch sprichst, erwähne dies unbedingt! Es kann ein großer Vorteil sein, da ein Teil der Mandant:innen in der Sparte agrar Polnisch spricht. Dies zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse, sondern auch deine Bereitschaft, auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter - Lohn & Gehalt (m/w/d) Sparte agrar
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die team Gruppe und ihre Mission. Verstehe, wie das HR Payroll Team in die Gesamtstruktur passt und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine 3-5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hervorhebt. Betone auch deine strukturierten Arbeitsweisen und dein Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Personalsachbearbeiter - Lohn & Gehalt geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und zeige, wie du zur dynamischen Sparte agrar beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellungen und der frühestmögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei team SE vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Sorgfalt und Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Umgang mit Stresssituationen zeigen.
✨Kenntnisse über Personalmanagement-Software
Falls du bereits Erfahrung mit der Software LOGA hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Lernbereitschaft.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Da du als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Informationen klar und verständlich vermittelt hast.