Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeitende und gestalte den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Team Soziale Hilfen GmbH – ein buntes, engagiertes Team mit Leidenschaft für soziale Arbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Bezahlung, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit und trage zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation, erste HR-Erfahrungen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie verstehen Personalarbeit als weit mehr als Verwaltung und möchten aktiv Verantwortung für die Entwicklung von Mitarbeitenden und Organisation übernehmen? Dann passen Sie hervorragend zu uns. Die Team Soziale Hilfen GmbH sucht eine engagierte Personalreferentin (m/w/d), die gemeinsam im Team unserer leitenden Head of Human Resources als zentrale Ansprechperson in personalrelevanten Fragestellungen agiert. In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie den gesamten Employee Lifecycle – von der Gewinnung neuer Talente über die Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden bis hin zur strategischen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.
Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Gut. Deshalb legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle, wertschätzende und nachhaltige Personalarbeit. Mit Ihrem Gespür für Menschen kümmern Sie sich aktiv um die Belange unserer Mitarbeitenden, Abrechnungen, Vertragswesen und stärken deren Zufriedenheit sowie Entwicklung. Sie tragen damit maßgeblich zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
Mit Ihrer strukturierten, verantwortungsvollen sowie selbstständigen Arbeitsweise und Ihrer fachlichen Kompetenz gestalten Sie unsere Personalarbeit zukunftsorientiert mit, arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und bringen eigene Ideen aktiv ein.
Aufgaben
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Leitungen in allen personalrelevanten Themen
- Abrechnung und Management von Mitarbeiterzeiterfassung
- Prüfen der Mitarbeiterzeiterfassung sowie die dazu nötige Kommunikation
- Erstellung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse)
- Beratung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen und personalorganisatorischen Fragestellungen
- Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
- Organisation und Begleitung von Recruitingprozessen sowie Administration unseres Recruitingtools
- Pflege der Personalakten sowie Verwaltung personalrelevanter Daten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
Zusatzleistungen / Benefits
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- attraktive Bezahlung
- teilweise Homeoffice & Remote möglich
- Laptop für Remote Arbeit
- Firmentelefon
- freie Arbeitszeiteinteilung den Unternehmensprozessen entsprechend
- zusätzliche Urlaubstage + Sonderurlaubstage für Familie
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Supervision
- Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Abläufen und Angeboten
- freie Entwicklungsmöglichkeiten des Teams sowie diverser Strukturen
- firmeninterne berufliche Weiterentwicklung sowie Karrieremöglichkeiten
- moderne Software- sowie Cloud basiertes Arbeiten
- Kochen im Büro gemeinsam jederzeit Willkommen.
Stellenanforderungen
- Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen / HR wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wenn Sie mit Herz, Verstand und ausgeprägter pädagogischer fachlicher Expertise ein Teil unserer neuen Teilstationären Einrichtung werden möchten, kreativ an Konzepten mitarbeiten und nachhaltig die Qualität der Station sowie jene des Alltags der Kinder mitgestalten möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns auf Sie!
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Website www.teamsozialehilfen.de vollständig ein. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Ihre Unterlagen sollten beinhalten: Lebenslauf, Berufs- und Bildungsabschlüsse, Ihr möglicher Starttermin, Arbeitszeugnisse (falls vorhanden). Bitte beachten Sie, dass wir die Kosten für Ihre Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht übernehmen können. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt, ausschließlich für das laufende Bewerbungsverfahren verwendet und nach Abschluss gemäß den Vorgaben der DSGVO gelöscht.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Vielfalt ist uns wichtig – jede Bewerbung ist willkommen! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mail: personal@teamsozialehilfen.de
Personalreferent*in Arbeitgeber: Team Soziale Hilfen
Die Team Soziale Hilfen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre legt. Mit unbefristeten Anstellungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem bietet die moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zum Homeoffice einzigartige Vorteile, die das Arbeiten in einem engagierten und vielfältigen Team besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Team Soziale Hilfen GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Personalarbeit! Erkläre, warum du die Entwicklung von Mitarbeitenden so wichtig findest und wie du dazu beitragen möchtest, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Personalreferent*in? Deine Begeisterung für die Personalarbeit sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Unterlagen über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team Soziale Hilfen vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Team Soziale Hilfen GmbH. Zeige im Interview, dass du ihre Philosophie teilst und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und professionell zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
