Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag und sei die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem kollegialen und teamorientierten Betriebsklima.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Jobticket und Verpflegungszuschuss.
- Weitere Informationen: Leistungsorientiertes Gehalt und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Umfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationsstärke und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Für unser Front Office und Office Management suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem freundlichen Auftreten den Büroalltag mitgestaltet und als erste Anlaufstelle im Haus für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Gespür für Menschen sowie Ihrem Blick für ein angenehmes Umfeld wesentlich dazu bei, dass unser Office professionell, herzlich und effizient geführt wird. Wenn Sie Freude daran haben, Organisation und Service miteinander zu verbinden, den Überblick zu bewahren und in einem vielseitigen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Was Sie erwartet – Ihre Aufgaben & Verantwortungen
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kunden und Mitarbeiter:innen als erste Ansprechperson im Haus
- Organisation und Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Office-Betriebs
- Betreuung von Besprechungen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetingräumen
- Koordination kleiner Bewirtungsagenden sowie Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Office-Umfelds
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner organisatorischer Agenden
- Telefonvermittlung und professionelle Weiterleitung eingehender Anfragen
- Bestellwesen für Büromaterial, Getränke und sonstige benötigte Ressourcen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Hotelunterkünften inklusive
- Verwaltung und Kontierung von Kreditkartenabrechnungen
- Eingangsrechnungskontrolle
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Unterstützung eines gut funktionierenden Büroalltags
- Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
Was Sie mitbringen – das ist uns wichtig
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Gespür für einen wertschätzenden Empfang und professionellen Service
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamorientierung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Office, Empfang, Tourismus oder Hotellerie
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Front Office, Office Management, Empfang oder in einer serviceorientierten Tätigkeit von Vorteil
- Grundwissen in Buchhaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt von mind. EUR 45.000 auf Basis Vollzeit. Dieses beinhaltet ein Fixum und einen variablen Bonus, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.
Was wir bieten – Ihre Perspektive
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.: Flexibles Arbeiten, Projektvielfalt, team Academy & Weiterbildung, Buddysystem, team Work, Flache Hierarchie, Jobticket, Verpflegungszuschuss, team Events.
Front Office/Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: team Technology Management GmbH
Als Testmanager/Senior Consultant (m/w/d) bei AutobahnOS profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehaltspaket, sondern auch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere teamAcademy und ein kollegiales Betriebsklima, das Innovation und Kreativität fördert. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich des bundesweiten Verkehrsmanagements zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
team Technology Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office/Office Manager:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei team Technology Management GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office/Office Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei team Technology Management GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei team Technology Management GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über team Technology Management GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
