Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Auftragsabwicklung und Finanzprozessen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem kollegialen und teamorientierten Betriebsklima.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mindestens 3 Jahren Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47475 - 58025 € pro Jahr.
Sie sind engagiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Sie bringen gutes kaufmännisches Verständnis mit, denken vernetzt und arbeiten gerne genau und zuverlässig? Sie möchten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich an der Schnittstelle von Auftragsmanagement, Sales und Finance tätig sein? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Steuerung und Weiterentwicklung zentraler kaufmännischer Prozesse.
In dieser vielseitigen Position wirken Sie bei der Auftragsplanung, dem Auftragscontrolling und der Abrechnung mit und unterstützen bei Aufgaben rund um Monats- und Jahresabschlüsse. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen und sorgen mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise für transparente, verlässliche und reibungslose interne Abläufe.
Was Sie erwartet – Ihre Aufgaben & Verantwortungen
- Administrative und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen von der Initialisierung bis zum Abschluss:
- Anlage und administrative Einrichtung von Aufträgen im ERP System
- Administrative Unterstützung bei Auftragsinitialisierung, Auftragsplanung, Änderungen, Folgebeauftragungen und Auftragsabschluss
- Pflege und Qualitätsprüfung auftragsbezogener Stammdaten, Verantwortlichkeiten, Laufzeiten und Abrechnungseinstellungen
- Unterstützung des Delivery Managers bei Buchungsprüfung, Auftragscontrolling, Reporting und Abrechnungsvorbereitung
- Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Vorkontierung von Eingangsrechnungen & Übermittlung an die Buchhaltung
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Umsatz- und Ressourcenplanung
- Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen
Was Sie mitbringen – das ist uns wichtig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Studium, mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
- Professionelle und eigenständige Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen
- IT-Affinität inklusive routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt von mind. EUR 47.000 auf Basis Vollzeit. Dieses beinhaltet ein Fixum und einen variablen Bonus, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.
Was wir bieten – Ihre Perspektive
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.: Flexibles Arbeiten, Projektvielfalt, team Academy & Weiterbildung, Buddysystem, team Work, Flache Hierarchie, Jobticket, Verpflegungszuschuss, team Events.
Assistenz Auftragsabwicklung & Finance (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: team Technology Management GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf digitale Souveränität im KRITIS-Bereich spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir Ihnen gleichzeitig umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und praxisnahe Erfahrungen bieten, die Ihre akademische Ausbildung bereichern. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und der Chance, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten, die einen echten Einfluss auf die digitale Sicherheit haben.
Kontaktdaten:
team Technology Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Auftragsabwicklung & Finance (m/w/d) in Wien erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie team Technology Management GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistenz Auftragsabwicklung & Finance (m/w/d) bei team Technology Management GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Auftragsabwicklung & Finance (m/w/d) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei team Technology Management GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz Auftragsabwicklung & Finance (m/w/d) bei team Technology Management GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei team Technology Management GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
