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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination kaufmännischer Abläufe und Unterstützung im Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Bad Arolsen mit direkter Einstellung.
- Mitarbeitervorteile: Stundenlohn bis 17,30 €/Std., flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Bewerbungen auch per WhatsApp möglich – einfach und unkompliziert!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17 - 17 € pro Stunde.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie fühlen sich im Büroalltag zuhause? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit. Hier finden Sie Ihren Traumjob in Bad Arolsen.
Ihre Vorteile bei uns:
- Stundenlohn bis 17,30 €/Std.
- Arbeitszeit von Montag bis Freitag
- Bonuszahlungen, wie z.B. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Gleitzeit
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Direkteinstellung beim Kunden
- Persönliche und individuelle Einarbeitung für einen guten Start
- Direkter Ansprechpartner für alle Ihre Fragen
- Unterstützung und Förderung für weitere Entwicklung
Das erwartet Sie:
- Koordination projektbezogener kaufmännischer Abläufe in Abstimmung mit der zuständigen Führungskraft, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Anfragen, der systematischen Dokumentation eingehender Rückmeldungen sowie der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Nach Freigabe erfolgt die Beauftragung externer Partner sowie die laufende Kontrolle und Ablage der entsprechenden Vorgänge.
- Aufbereitung, Pflege und Auswertung relevanter Daten zur Analyse von Verbräuchen sowie zur Erstellung aussagekräftiger Übersichten und Statistiken.
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten, unter anderem im Dokumentenwesen, bei der Verwaltung von Zutritts- und Schließberechtigungen sowie bei der Überprüfung externer Leistungen, die im Auftrag des Unternehmens erbracht werden.
- Organisation und Betreuung abfallbezogener Prozesse, inklusive Datenerfassung, Kostenkontrolle, Auswertung sowie Sicherstellung einer lückenlosen Nachweisführung über Entsorgungswege.
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Prüfungen und Audits.
- Betreuung und Pflege des elektronischen Zutrittssystems sowie aktive Unterstützung bei dessen Weiterentwicklung und Anwendung im Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büro- oder Verwaltungsbereich, verbunden mit technischem Grundverständnis für die Mitarbeit in projektbezogenen Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der eigenständigen Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen sowie bei der Sicherstellung verlässlicher Arbeitsergebnisse.
- Kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Abstimmungen effizient und lösungsorientiert zu gestalten.
- Selbstständiges, strukturiertes und praxisnahes Vorgehen im Arbeitsalltag sowie eine organisierte Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben.
Klingt interessant? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Lebenslauf. Bewerbungen auch per WhatsApp möglich!
Wir möchten darauf hinweisen, dass der Datenschutz für uns höchste Priorität hat. Alle über WhatsApp übermittelten Informationen werden vertraulich behandelt und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bürokauffrau / Teilzeit (m/w/d) - Direktvermittlung Arbeitgeber: team-time
Kontaktperson:
team-time HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Teilzeit (m/w/d) - Direktvermittlung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Teilzeit (m/w/d) - Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache im Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Bürokauffrau begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website oder per WhatsApp. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei team-time vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente und deine Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Microsoft Office im Griff
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Anwendungen vertraut machen. Überlege dir, welche Programme du bereits genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und eine positive Einstellung. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Das vermittelt einen guten Eindruck und zeigt, dass du die Herausforderung annimmst.