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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine inspirierende Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Projektmanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Administrative & organisatorische Unterstützung: Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Management-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Daily Business.
- Planung & Koordination: Du konzipierst und organisierst Meetings, Workshops und Teamevents, bereitest Präsentationen vor und unterstützt bei der Agenturkoordination.
- Analyse & Projektmanagement: Du erstellst Auswertungen, Angebote und Entscheidungsvorlagen und übernimmst eigenverantwortlich interne Projekte.
- Kommunikation & Service: Du recherchierst relevante Themen, stehst als Mitdenker:in zur Seite und bist erste Ansprechperson für Kunden und Besucher.
Team Assistenz / Shared Service Manager:in (gn) Arbeitgeber: TEAM23
Kontaktperson:
TEAM23 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz / Shared Service Manager:in (gn)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von StudySmarter und bringe diese in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Herausforderungen und Erwartungen der Position zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz / Shared Service Manager:in (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position der Team Assistenz / Shared Service Manager:in zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Betone deine Soft Skills: In dieser Rolle sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Problemlösung in deinem Lebenslauf und Anschreiben anführst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Ungenauigkeiten. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEAM23 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentationstechniken üben
Da du Präsentationen vorbereiten musst, ist es wichtig, deine Präsentationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und prägnante Informationen zu präsentieren, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Rolle viel mit Teamkoordination zu tun hat, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Teamkultur und deine Bereitschaft, aktiv beizutragen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Kunden und Besucher bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
