Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in Wien mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4375 € pro Monat.
Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine
- Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen
- Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer
- Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge
- Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.)
- Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP
- Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung
- Eventorganisation
Anforderungen:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Matura-Niveau)
- Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Bereich (oder ähnliche Berufserfahrung)
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eventuell Erfahrung mit Buchungsplattformen
- Einwandfreie MS Office-Kenntnisse
- Softwareaffin, flexibel, genau, Teamplayer
- Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung der erforderlichen Schritte und Priorisierung
- Organisationstalent sowie Empathie und ein starkes Standing
Arbeitszeit: 38,5h/Woche, MO-FR
Arbeitsort: Wien
Bruttomonatsgehalt: ab € 3.500,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem international tätigem Unternehmen.
AssistentIn der Geschäftsleitung m/w/d Arbeitgeber: team2work
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung in Wien, die geprägt ist von einem dynamischen und unterstützenden Team. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt. Werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem spannenden Umfeld zu wachsen.
