Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: 38,5 Stunden pro Woche in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office-Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4375 € pro Monat.
Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n AssistentIn im Office-Management.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung Human Resource
- Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine
- Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen
- Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer
- Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge
- Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.)
- Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP
- Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung
- Eventorganisation
Profil:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Matura-Niveau)
- Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Bereich (oder ähnliche Berufserfahrung)
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eventuell Erfahrung mit Buchungsplattformen
- Einwandfreie MS Office-Kenntnisse
- Softwareaffin, flexibel, genau, Teamplayer
- Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung der erforderlichen Schritte und Priorisierung
- Organisationstalent sowie Empathie und ein starkes Standing
Wir bieten:
- Arbeitszeit: 38,5h/Woche, MO-FR
- Arbeitsort: Wien
- Bruttomonatsgehalt: ab € 3.500,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem international tätigem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AssistentIn Office-Management m/w/d mit Bravour zu bestehen
Administrative Unterstützung
Organisationstalent
Koordination von Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen
Rechnungsfreigabe im SAP
Buchungsplattformen
MS Office-Kenntnisse
