Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: 38,5 Stunden pro Woche in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office-Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 3500 € pro Monat.
Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n AssistentIn im Office-Management.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung Human Resource
- Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine
- Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen
- Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer
- Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge
- Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.)
- Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP
- Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung
- Eventorganisation
Profil:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Matura-Niveau)
- Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Bereich (oder ähnliche Berufserfahrung)
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eventuell Erfahrung mit Buchungsplattformen
- Einwandfreie MS Office-Kenntnisse
- Softwareaffin, flexibel, genau, Teamplayer
- Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung der erforderlichen Schritte und Priorisierung
- Organisationstalent sowie Empathie und ein starkes Standing
Wir bieten:
- Arbeitszeit: 38,5h/Woche, MO-FR
- Arbeitsort: Wien
- Bruttomonatsgehalt: ab € 3.500,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem international tätigem Unternehmen.
AssistentIn Office-Management m/w/d Arbeitgeber: team2work
Als führendes Pharmaunternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt von 4.000 € pro Monat, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. In unserem Standort profitieren Sie von modernsten Technologien und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Optimierung von Prozessen im Bereich Blend & Fill arbeitet.
