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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Personaladministration, Dokumentation und Optimierung von HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: teamative ist dein Partner für digitale Transformation im IT- und SAP-Bereich in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Snacks und ein attraktives bAV-Modell.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration, MS Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und qualifizierte Einarbeitung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio.
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Freude am Umgang mit Menschen.
Eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten.
Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine präzise und strukturierte Dokumentation.
Die Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente erledigst Du unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten.
Du begleitest unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle, bereitest Unterlagen vor und stellst einen professionellen Ablauf sicher.
Du koordinierst interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, stimmst Termine mit Trainer*innen und Mitarbeitenden ab und stellst sicher, dass alle Schulungsunterlagen bereitstehen.
- Bezuschussung zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Müsli-Bar.
- Flexibler Urlaubsanspruch, standardmäßig 30 Tage.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- EGYM-Fitness-Mitgliedschaft.
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz.
- Ein attraktives bAV-Modell für eine sorgenfreie Zukunft.
- Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart.
- Eine flache Unternehmenshierarchie und ein großartiges Team.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Qualifizierte Einarbeitung.
- Jährliche Firmenevents im In- und Ausland.
Kontaktperson:
teamative Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Personaladministration (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung und Prozessoptimierung Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Serviceorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Menschen gearbeitet hast und wie du Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation im HR-Bereich. Informiere dich über Tools wie Personio und andere Softwarelösungen, die in der Branche verwendet werden, um deine Kenntnisse zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Personaladministration (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrung heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrung in der Personaladministration oder vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Kenntnisse in MS Office und Personio: Hebe deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Personio hervor. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
Serviceorientierung betonen: Zeige in deinem Anschreiben, dass du eine ausgeprägte Serviceorientierung hast. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Menschen gearbeitet hast und wie du deren Bedürfnisse erfüllt hast.
Strukturierte Arbeitsweise darstellen: Erkläre, wie du eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise pflegst. Gib Beispiele für Projekte oder Aufgaben, bei denen du Dokumentationen erstellt und Daten verwaltet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei teamative Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und deinem Umgang mit MS Office sowie Personio. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Job viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Freude am Umgang mit Menschen zeigst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Dokumentation. Sei bereit, über deine Methoden zur Organisation von Dokumenten und Prozessen zu sprechen und wie du sicherstellst, dass alles datenschutzkonform ist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der digitalen Transformation und den HR-Prozessen auseinandergesetzt hast, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
