Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration und bringe Ordnung ins Chaos.
- Unternehmen: Etabliertes Baumanagementbüro in zentraler Lage in Zürich.
- Vorteile: Familiäres Umfeld, spannende Bauprojekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und wertschätzender Umgang im Team.
- Warum dieser Job: Werde der Ruhepol im hektischen Büroalltag und gestalte Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Das erwartet Sie:
- Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.
- Familiäres Umfeld
- Hoch motiviertes Team
- Spannende Bauprojekte
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Infrastruktur
- Zentrale Lage in Zürich
- Wertschätzender Umgang
Auf Baustellen, in Projekten und im Büroalltag läuft nicht immer alles nach Plan. Termine verschieben sich, das Telefon klingelt, Unterlagen werden gesucht und plötzlich möchten fünf Personen gleichzeitig etwas von Ihnen. Während andere in den Stressmodus wechseln, atmen Sie einmal tief durch. Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und bringen Ordnung ins Chaos. Sie sind der ruhende Pol im Zentrum des Geschehens.
Das ist Ihr Arbeitgeber: In Top-Lage in der City gelegen, realisiert das etablierte Baumanagementbüro anspruchsvolle Bauvorhaben unterschiedlichster Art wie Hochschulbauten, Wohnungen, Geschäftshäuser und Kulturbauten. Tätig ist es in den Bereichen Generalplanung, Gesamt- und Bauleitung, Kostenplanung, Projektmanagement und Bauherrenberatung.
Bevor Sie sich bewerben, prüfen Sie bitte, ob die folgenden Anforderungen auf Sie zutreffen:
- Mindestens 3 Jahre, idealerweise 5-10 Jahre, beim selben Arbeitgeber tätig
- Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, Technik- oder Industrieumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) beherrschen Sie sicher und routiniert
Das zeichnet Sie aus: Ihre Persönlichkeit ist entscheidend und noch wichtiger als Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihr Werdegang. Beantworten Sie doch ganz einfach für sich selbst, ob folgende Eigenschaften auf Sie zutreffen:
- Selbstsicher
- Lebensfroh
- Durchsetzungsstark
- Zuvorkommend
- Dienstleisterin
- Anpassungsfähig, bestimmend oder diplomatisch
- Exakt
- Multitask-fähig
Das bringen Sie mit: Die weiter oben genannten Tätigkeiten beherrschen Sie oder sind aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe in der Lage, diese rasch zu erlernen. Weiterhin zeichnen Sie sich aus durch:
- Gewandtes Schweizerdeutsch
- Beherrschen des MS-Office Pakets, inkl. PDFCreator und TEAMS
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
Das gibt es zu tun:
- Fokus 1: Administration - Posteingang bearbeiten (digital und physisch), Dokumente archivieren und verwalten, Protokolle, Verträge und Berichte korrekturlesen und versenden, Adressverwaltung, Rechnungs- und Vertragskontrolle
- Fokus 2: Organisation - Kundenempfang, Unterstützung der Projektleiter, Materialbestellungen, Betreuung der Sitzungszimmer, Organisation des Büroalltags, Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Infrastruktur
- Fokus 3: Unterstützung & Koordination - Verwaltung der digitalen Signatur, Unterstützung des Qualitätsmanagements, Pflege interner Dokumentationen, Mitarbeit bei organisatorischen Verbesserungen
Lassen Sie sich diese vielfältigen Chancen nicht entgehen und profitieren Sie von dieser aussergewöhnlichen Perspektive für Ihre Karriere. Gerne erzähle ich Ihnen persönlich mehr über diese spannende Vakanz. Oder senden Sie mir gleich Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Administration: Ruhepol mit Überblick gesucht Arbeitgeber: TEAMGOLD AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Zürich, wo Qualität und Teamgeist an erster Stelle stehen. Mit spannenden Bauprojekten und modernen Infrastrukturen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem hoch motivierten Team. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv Einfluss auf Projekte zu nehmen und in einem wertschätzenden Umgang zu arbeiten, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration: Ruhepol mit Überblick gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Bau- und Technikbranche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Ruhe bewahrst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst – genau das, was sie suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Persönlichkeit und deine Stärken zu betonen – das ist entscheidend!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration: Ruhepol mit Überblick gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du der perfekte Ruhepol für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. So behältst du den Überblick und wir auch!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Tätigkeiten im Bau- oder Technikbereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und wie du in unser Team passt.
Bewerbung über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEAMGOLD AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du in deren familiäres Umfeld passt.
✨Selbstbewusstsein zeigen
Sei dir deiner Fähigkeiten bewusst und präsentiere dich selbstsicher. Betone deine Erfahrungen im Bau- und Technikbereich und wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Multitasking-Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das zeigt, dass du der ruhende Pol bist, den sie suchen, und dass du auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf bewahren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Unternehmen.
