Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration und bringe Ordnung ins Chaos.
- Unternehmen: Familienfreundliches Baumanagementbüro in zentraler Lage in Zürich.
- Vorteile: Spannende Bauprojekte, Entwicklungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Multitasking-Fähigkeiten und eine positive Einstellung sind entscheidend.
- Warum dieser Job: Werde der Ruhepol im hektischen Büroalltag und gestalte mit uns innovative Projekte.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Das erwartet Sie:
- Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.
- Familiäres Umfeld
- Hoch motiviertes Team
- Spannende Bauprojekte
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Infrastruktur
- Zentrale Lage in Zürich
- Wertschätzender Umgang
Auf Baustellen, in Projekten und im Büroalltag läuft nicht immer alles nach Plan. Termine verschieben sich, das Telefon klingelt, Unterlagen werden gesucht und plötzlich möchten fünf Personen gleichzeitig etwas von Ihnen. Während andere in den Stressmodus wechseln, atmen Sie einmal tief durch. Sie behalten den Überblick. Sie setzen Prioritäten. Sie bringen Ordnung ins Chaos. Sie sind der ruhende Pol im Zentrum des Geschehens.
Das ist Ihr Arbeitgeber:
In Top-Lage in der City gelegen, realisiert das etablierte Baumanagementbüro anspruchsvolle Bauvorhaben unterschiedlichster Art wie Hochschulbauten, Wohnungen, Geschäftshäuser und Kulturbauten. Tätig ist es in den Bereichen Generalplanung, Gesamt- und Bauleitung, Kostenplanung, Projektmanagement und Bauherrenberatung. Das ermöglicht den Mitarbeitenden schon vor der Planungsphase, Einfluss auf die Projekte zu nehmen.
Bevor Sie sich bewerben:
Bitte prüfen Sie, ob die folgenden Anforderungen auf Sie zutreffen:
- Mindestens 3 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre, beim selben Arbeitgeber tätig
- Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, Technik- oder Industrieumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) beherrschen Sie sicher und routiniert
Sind nicht alle vier Punkte 100% erfüllt, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Das zeichnet Sie aus:
Wie bereits erwähnt: Ihre Persönlichkeit ist entscheidend und noch wichtiger als Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihr Werdegang. Beantworten Sie doch ganz einfach für sich selbst, ob folgende Eigenschaften auf Sie zutreffen. Je öfter Sie innerlich "Ja" sagen, desto besser.
- Ich bin selbstsicher
- lebensfroh
- durchsetzungsstark
- zuvorkommend
- dient als Dienstleisterin
- je nach Situation: anpassungsfähig, bestimmend oder diplomatisch
- exakt
- multitask-fähig
Wie bei einer guten Yoga-Session kommt es auf Balance an.
Das bringen Sie mit:
Die weiter oben genannten Tätigkeiten beherrschen Sie oder sind aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe in der Lage, diese rasch zu erlernen. Weiterhin zeichnen Sie sich aus durch:
- Gewandtes Schweizerdeutsch
- Beherrschen des MS-Office Pakets, inkl. PDFCreator und TEAMS
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
Das gibt es zu tun:
Fokus 1: Administration
- Posteingang bearbeiten (digital und physisch)
- Dokumente archivieren und verwalten
- Protokolle, Verträge und Berichte korrekturlesen und versenden
- Adressverwaltung
- Rechnungs- und Vertragskontrolle
Fokus 2: Organisation
- Kundenempfang
- Unterstützung der Projektleiter
- Materialbestellungen
- Betreuung der Sitzungszimmer
- Organisation des Büroalltags
- Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Infrastruktur
Fokus 3: Unterstützung & Koordination
- Verwaltung der digitalen Signatur
- Unterstützung des Qualitätsmanagements
- Pflege interner Dokumentationen
- Mitarbeit bei organisatorischen Verbesserungen
Lassen Sie sich diese vielfältigen Chancen nicht entgehen und profitieren Sie von dieser aussergewöhnlichen Perspektive für Ihre Karriere. Gerne erzähle ich Ihnen persönlich mehr über diese spannende Vakanz. Oder senden Sie mir gleich Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Administration 60%: Ruhepol mit Überblick gesucht Arbeitgeber: TEAMGOLD AG
Als unabhängiges Ingenieurunternehmen mit über 220 Mitarbeitenden bietet unser Unternehmen nicht nur eine solide Auftragslage und beste Zukunftsaussichten, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, aus verschiedenen Standorten in der Deutschschweiz zu arbeiten. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, während interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in der HHM Academy sowie individuelle Laufbahnplanung Ihnen helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen.
