Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Büroorganisation mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: teamHOLDING GmbH – eine innovative Organisation in Köln, die Kinder- und Jugendhilfe vereint.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Team und praktische Einblicke in die gemeinnützige Arbeit.
- Weitere Informationen: Mindestens sechs Monate Praktikumsdauer mit strukturierter Einarbeitung und festen Ansprechpartnern.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an Büroorganisation, Grundkenntnisse in MS Office und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir, die teamHOLDING GmbH, mit Sitz in Köln, vereinen Kinder- und Jugendhilfe, Erlebnispädagogik sowie Service Dienstleistungen. Um unsere Arbeit für Menschen und ihre Entwicklung noch sichtbarer zu machen, suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation.
Du möchtest den praktischen Teil deiner Fachhochschulreife machen und liebst Struktur und Organisation? Dann bist du bei uns richtig!
Daily Business- Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung und Büroorganisation
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten (digital & ggf. analog)
- Unterstützung bei Termin- und Datenpflege (z. B. Listen, Tabellen, interne Übersichten)
- Mitwirkung bei der Erstellung von einfachen Anschreiben, E-Mails und Dokumenten
- Unterstützung im Bereich Kommunikation mit Partner*innen, Schulen oder Teilnehmenden (je nach Bereich)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro (z. B. Material, Vorbereitung, Strukturierung)
- Interesse an Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in MS Office / Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, E-Mail)
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B1/B2), weitere Sprachen sind ein Plus
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Lernbereitschaft
Die Mindestdauer des Praktikums beträgt sechs Monate.
Deine Benefits- Einblicke in die Arbeitsweise einer gemeinnützigen Organisation
- Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Ein wertschätzendes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Praktikumsbescheinigung / Unterstützung für Pflichtpraktikum möglich
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die du uns gerne per E-Mail zusenden kannst. Bei Fragen erreichst du uns auch telefonisch.
Mein gelenktes Praktikum (m/w/d) – Verwaltung & Büroorganisation Arbeitgeber: teamHOLDING
Die teamHOLDING GmbH in Köln bietet dir als Praktikant*in im Bereich Verwaltung und Büroorganisation die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Arbeit einer gemeinnützigen Organisation zu gewinnen. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Team, das deine Entwicklung fördert und dir abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung anvertraut. Hier kannst du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten ausbauen, sondern auch aktiv zur positiven Entwicklung von Kindern und Jugendlichen beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mein gelenktes Praktikum (m/w/d) – Verwaltung & Büroorganisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum interessierst, zögere nicht, direkt bei teamHOLDING GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung oder Büroorganisation arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die teamHOLDING GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mein gelenktes Praktikum (m/w/d) – Verwaltung & Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Schau auf die Details!:Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen, um Tippfehler zu vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei teamHOLDING vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die teamHOLDING GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du dich in die Organisation einfügen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Praktikanten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein positives Auftreten und Teamgeist sind wichtig für die teamHOLDING GmbH. Übe deinen ersten Eindruck, denn dieser kann entscheidend sein!
