Personal Assistant to the CEO Airbus Defence & Space (f / m / d)

Für unseren langjährigen Kunden und Partner aus der Luft- und Raumfahrtbranche, suchen wir am Standort Taufkirchen bei München eine / n

Diese Aufgaben warten auf Sie

• Fristgerechte und effiziente Unterstützung für den Vorstand und dem Team
• Verantwortlich für die Weiterleitung interner und externer Informationen an den und vom Vorstand und dem Team (Vorbereitung von Memos zur Unterzeichnung und Verteilung)
• Kalenderpflege sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs vom Vorstand und dem Team
• Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten inklusive Dokumentenbearbeitung und -archivierung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekosten der Abteilung
• Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen / Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Ausgaben, Büromaterial)

Was wir Ihnen anbieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Bayern
• 40 Wochenstunden – Gleitzeit – Arbeitszeitkonto – 30 Tage Urlaub
• 5169,00 Euro (ERA 9a – IG Metalltarifvertrag Bayern)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien nach IG Metalltarifvertrag
• Eine kompetente Betreuung und Beratung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner von teamkompetent

Was Sie mitbringen sollten

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare, gleichwertige Berufsausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten
• Erfahrungen und Kenntnisse im Sekretariat und Assistenzbereich
• MS-Office (PowerPoint) und Google-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der spanischen und / oder französischen Sprache sind von Vorteil

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