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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reiseplanung und Buchhaltungsvorgängen.
- Arbeitgeber: Unternehmer- und Unternehmensberatung mit Fokus auf Architektur- und Ingenieurbüros.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Kundenbeziehungen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Büromanagement und Buchhaltung.
- Andere Informationen: Positive Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Büromanagement und Buchhaltung in Baden-Württemberg
Unser Mandant ist eine Unternehmer- und Unternehmensberatung, die sich auf die Branche der Architektur- und Ingenieurbüros spezialisiert hat. Das Produktportfolio beinhaltet neben der Unternehmensbewertung auch die Beratung in Büroentwicklungsthemen sowie die Begleitung von M&A- Transaktionen. In allen Projekten stehen zwischenmenschliche und monetäre Werte im Fokus. Mit Vertrauen, Diskretion und Professionalität baut das Büro eine Grundlage für gute, nachhaltige Kundenbeziehungen.
IHRE AUFGABEN
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Bearbeitung des Posteingangs, Datenbankpflege und Materialverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen, Kundenempfang
- Selbständige Vorbereitung von Buchhaltungsvorgängen, Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Projektabrechnung, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Personalverwaltung und Arbeitszeitkonten
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss mit Berufserfahrung in den relevanten Aufgabengebieten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Verschwiegenheit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Telefonieren und ein hohes Maß an Kundenorientierung
UNSER ANGEBOT
- Unbefristete Festanstellung in Voll- (oder Teilzeit min. 80%)
- Individuelle und intensive Einarbeitung in Themen und Aufgaben
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Ein gut funktionierendes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Attraktives Gehalt und zusätzliche Benefits sowie regelmäßige Teamevents
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Büromanagement und Buchhaltung Arbeitgeber: Teampeople
Kontaktperson:
Teampeople HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Büromanagement und Buchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter glauben, dass persönliche Empfehlungen Gold wert sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu leben. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Büromanagement und Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details: Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Wir schätzen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, also zeig uns das auch in deiner Bewerbung.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teampeople vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmensberatung zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Buchhaltungsprozesse optimiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ausdrucksweise in Wort und Schrift zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
