Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei organisatorischen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Projektablauf.
- Unternehmen: Teamplan Ingenieure GmbH – ein innovatives Planungsbüro mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Büroorganisation von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Teamplan Ingenieure GmbH ist ein Planungsbüro mit dem Schwerpunkt Technische Gebäudeausrüstung (TGA). Seit 1993 planen und projektieren wir an unseren Standorten in Berlin, Dresden, Leipzig, Erfurt und bei Frankfurt am Main anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Elektrotechnik, Informationstechnik, Datennetze und Rechenzentren. Unsere Projekte reichen von der Modernisierung, Sanierung und Erweiterung von Universitäten, Forschungsgebäuden und denkmalgeschützten Bestandsbauten bis hin zu Museen, Schulen und Industriegebäuden. Dabei orientiert sich unser Leistungsspektrum überwiegend an den Leistungsphasen der HOAI, insbesondere im Bereich „Technische Ausrüstung“.
Das erwartet Sie bei uns
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze
- Getränke nach Wahl sowie frischer Kaffee
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Persönliche Entwicklung
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Aktive Mitgestaltung eines innovativen und wachsenden Unternehmens
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
Persönliche Sicherheit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung
- Soziale Absicherung und attraktive Zusatzleistungen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Projektleiter und Fachplaner in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Projekte.
- Unterstützung in den Bereichen Empfang
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Angebots- und Rechnungsprüfung
- Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen
- Mitwirkung bei Vergabeprozessen und der Beauftragung von Dienstleistungen
- Pflege und Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen Dokumentationen
- Organisation interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei externen Events und Messen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Projektteams
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Projektassistenz oder Teamassistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Kenntnisse der HOAI, des Vergaberechts oder vergleichbarer Regelwerke sind wünschenswert
- Erfahrungen mit AVA-Software (z. B. ARRIBA oder ORCA) sind von Vorteil, alternativ die Bereitschaft zur Einarbeitung
Ihr nächster Schritt
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wir bei Teamplan Ingenieure GmbH wertschätzen Vielfalt und begrüßen jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität!
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Teamplan Ingenieure GmbH
Die Teamplan Ingenieure GmbH bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für kreative Ideen und persönliche Entfaltung lässt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsmitteln sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen, das spannende Projekte in der technischen Gebäudeausrüstung realisiert. Mit unbefristeten Anstellungen und leistungsgerechter Vergütung sichern wir Ihre Zukunft und fördern eine kollegiale Atmosphäre durch regelmäßige Team- und Firmenevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Teamplan Ingenieure GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Teamplan Ingenieure GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Teamplan Ingenieure GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Teamplan Ingenieure GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teamplan Ingenieure GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
