STELLENBESCHREIBUNG
Die Teamplan Ingenieure GmbH ist ein Planungsbüro mit dem Schwerpunkt Technische Gebäudeausrüstung (TGA). Seit 1993 planen und projektieren wir an unseren Standorten in Berlin, Dresden, Leipzig, Erfurt und bei Frankfurt am Main anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Elektrotechnik, Informationstechnik, Datennetze und Rechenzentren.
Unsere Projekte reichen von der Modernisierung, Sanierung und Erweiterung von Universitäten, Forschungsgebäuden und denkmalgeschützten Bestandsbauten bis hin zu Museen, Schulen und Industriegebäuden. Dabei orientiert sich unser Leistungsspektrum überwiegend an den Leistungsphasen der HOAI, insbesondere im Bereich „Technische Ausrüstung“.
Unsere Projekte reichen von der Modernisierung, Sanierung und Erweiterung von Universitäten, Forschungsgebäuden und denkmalgeschützten Bestandsbauten bis hin zu Museen, Schulen und Industriegebäuden. Dabei orientiert sich unser Leistungsspektrum überwiegend an den Leistungsphasen der HOAI, insbesondere im Bereich „Technische Ausrüstung“.
Das erwartet Sie bei uns
Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze
- Getränke nach Wahl sowie frischer Kaffee
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Persönliche Entwicklung
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Aktive Mitgestaltung eines innovativen und wachsenden Unternehmens
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
Persönliche Sicherheit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung
- Soziale Absicherung und attraktive Zusatzleistungen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
Ihre Aufgaben
Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Projektleiter und Fachplaner in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Projekte.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung in den Bereichen der Empfang
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Angebots- und Rechnungsprüfung
- Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen
- Mitwirkung bei Vergabeprozessen und der Beauftragung von Dienstleistungen
- Pflege und Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen Dokumentationen
- Organisation interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei externen Events und Messen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Projektteams
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Projektassistenz oder Teamassistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Kenntnisse der HOAI, des Vergaberechts oder vergleichbarer Regelwerke sind wünschenswert
- Erfahrungen mit AVA-Software (z. B. ARRIBA oder ORCA) sind von Vorteil, alternativ die Bereitschaft zur Einarbeitung
Ihr nächster Schritt
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten Teil eines engagierten Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wir bei Teamplan Ingenieure GmbH wertschätzen Vielfalt und begrüßen jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität!
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage hier
Wichtige Schlagworte für diese Anzeige: technische Gebäudeausrüstung, TGA, Projektmanagement, Sharepoint, büromanagement, Rechnungswesen, Projektunterstützung, Vertrieb, Teamassistenz, Assistent.
ÜBER TEAMPLAN INGENIEURE GMBH
Teamplan Ingenieure GmbH is a planning office with a focus on technical building equipment (TGA). In our offices in Berlin, Dresden, Leipzig and Erfurt, we have been involved in the planning and project management of electrical building services, information technology systems, data networks and data centers since 1993. Our competence ranges from modernization, refurbishment and extension of universities, research buildings, listed existing buildings, museums, schools and industrial buildings. The range of services is predominantly based on the HOAI (Fee Structure for Architects and Engineers), in particular "technical".
The company language is German.
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Teamplan Ingenieure GmbH
Die Teamplan Ingenieure GmbH bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für kreative Ideen und persönliche Entfaltung lässt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsmitteln sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen, das spannende Projekte in der technischen Gebäudeausrüstung realisiert. Mit unbefristeten Anstellungen und leistungsgerechter Vergütung sichern wir Ihre Zukunft und fördern eine kollegiale Atmosphäre durch regelmäßige Team- und Firmenevents.
