Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und eigenständige Bearbeitung von Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Elektrotechnik-Unternehmen mit ausgezeichneter Auftragslage.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildung sowie mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Kund:innen und unsere Arbeit. Wir erledigen unseren Job aus Leidenschaft! Unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund.
Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung inkl. eigenständiger Bearbeitung delegierter Aufgaben
- Kalenderkoordination, Priorisierung von Terminen und Anfragen sowie Verfassen von Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung der internen Kommunikation
- Organisation von Reisen (Buchung & Abrechnung), Bestellung von Büromaterial und Bekleidung
- Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, Verwaltung und Ablage relevanter Daten und Dokumente
Unser Kunde bietet
- Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Elektrotechnik-Unternehmen mit ausgezeichneter Auftragslage
- Ein motiviertes und dynamisches Team in einem zukunftsweisenden Geschäftsbereich
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Essenszuschuss, Bike Leasing & Parkplätze (je nach Verfügbarkeit)
Abteilungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: teampool personal service gmbh
Als Einrichtungsberater / Küchenplaner (m/w/d) in Vöcklabruck profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre Leidenschaft für hochwertige Küchen- und Interiorlösungen fördert. Unser Kunde bietet nicht nur attraktive Verdienstmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung, sondern auch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu unterstützen. Die wertschätzende Unternehmenskultur und die kurzen Entscheidungswege sorgen dafür, dass Sie sich in Ihrem Team wohlfühlen und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen können.
Kontaktdaten:
teampool personal service gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf teampool personal service gmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch teampool personal service gmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei teampool personal service gmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei teampool personal service gmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie teampool personal service gmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
