Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Radfeld Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
T

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Mahnungen und Rechnungen, kommuniziere mit Lieferanten und unterstütze die Buchhaltung.
  • Unternehmen: Teampool - dein Partner für den perfekten Job.
  • Vorteile: VIP-Behandlung, individuelle Jobvermittlung und Marktanalysen.
  • Weitere Informationen: Teamplayer gesucht! Wir unterstützen dich bei deiner Karriere.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Administration.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Rechnungswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

DICH BEGEISTERT

  • Bearbeitung von Mahnungen und Eingangsrechnungen
  • Kommunikation mit Lieferanten zur Rechnungsreklamation
  • Aufbereitung der Offenen-Posten-Liste zur Zahlungsfreigabe
  • Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und administrativen Tätigkeiten

DU BEGEISTERST

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Administration, Einkauf, Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung in der professionellen Kommunikation sowie im Umgang mit Reklamationen und Beschwerden
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; ERP-Kenntnisse von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf Kommunikationsniveau für die Kommunikation mit Lieferanten
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten, um erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenzuarbeiten

TEAMPOOL BENEFITS BEGEISTERN

  • Der VIP-Behandlungseffekt - Bei uns warten Sie nicht in endlosen Bewerbungsschlangen! Mit teampool als Partner werden Sie wie ein VIP behandelt.
  • Das teampool Match - Wir sind Profis in der Bewerbungswelt! Mit unseren Fähigkeiten und Erfahrungen suchen wir für Sie das perfekte Match.
  • Die Jobmarktanalyse - Wir kennen die geheimen Schätze des Jobmarktes und helfen Ihnen dabei, einen begeisternden Job zu finden.
  • Die Teamplayer hinter den Kulissen - Bei teampool haben wir ein ganzes Team von Talenten, das hinter den Kulissen arbeitet.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: teampool personal service gmbh

Teampool ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Position als Teamassistenz bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Branche. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, einem starken Teamgeist und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Raum für kreative Ideen und persönliche Entfaltung lässt. Zudem garantieren wir eine VIP-Behandlung im Bewerbungsprozess, sodass Sie schnell und unkompliziert zu Ihrem neuen Job kommen.

T

Kontaktdaten:

teampool personal service gmbh Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Administration und Rechnungswesen am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Teamassistenz ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Bearbeitung von Mahnungen
Eingangsrechnungen
Kommunikation mit Lieferanten
Rechnungsreklamation
Offene-Posten-Liste
Zahlungsfreigabe
laufende Buchhaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.

Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schnellstmöglich kontaktieren!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei teampool personal service gmbh vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Bearbeitung von Mahnungen und Rechnungen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Reklamationen umgegangen bist oder administrative Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und helfen dir, im Gespräch überzeugend zu sein.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Kommunikation mit Lieferanten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Zeige Teamgeist

Teamfähigkeit ist ein Muss für diese Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.