Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Mahnungen, Rechnungen und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
DICH BEGEISTERT
- Bearbeitung von Mahnungen und Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Lieferanten zur Rechnungsreklamation
- Aufbereitung der Offenen-Posten-Liste zur Zahlungsfreigabe
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und administrativen Tätigkeiten
DU BEGEISTERST
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Administration, Einkauf, Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der professionellen Kommunikation sowie im Umgang mit Reklamationen und Beschwerden
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf Kommunikationsniveau für die Kommunikation mit Lieferanten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten, um erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: teampool personal service gmbh
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und offene Kommunikation fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in zentraler Lage, das den Austausch mit Kollegen und Partnern erleichtert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
teampool personal service gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Teamassistenz begeisterst. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Administration und Rechnungswesen. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – das bleibt im Gedächtnis!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei teampool personal service gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Bearbeitung von Mahnungen und Rechnungen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Reklamationen umgegangen bist oder administrative Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Lieferanten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office und ERP
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eventuell auch mit ERP-Systemen gefordert ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Kenntnissen in diesen Bereichen zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
