Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Büroorganisation und unterstütze das Team bei Buchhaltung und Planung.
- Unternehmen: Kreatives Designbüro in Hamburg mit einem dynamischen Team von über 30 Designprofis.
- Vorteile: Spannendes Arbeitsumfeld, kreative Freiheit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld direkt an der Alster.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines preisgekrönten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kreativen Umfeld. Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Hamburger Designbüro sucht zum 1. Juli 2026 eine Team-Assistenz / Office Manager. TEAMS ist ein preisgekröntes Designunternehmen, spezialisiert auf globale, produktorientierte Markenentwicklung – von Industriedesign über User Experience bis hin zu Interaction Design. Unser Studio liegt im kreativen Hamburger Stadtteil Winterhude, direkt an der Alster. Auf zwei Etagen einer ehemaligen Tischlerwerkstatt arbeiten über 30 Designprofis aus unterschiedlichen kulturellen und technischen Hintergründen zusammen, mit viel Raum für Ideen, Austausch und echter Kreativität.
Deine Person
Du hältst die Fäden zusammen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsleitung und Kunden stellst du verlässliche Abläufe sicher – klar strukturiert, effizient gesteuert und mit einem feinen Gespür für Menschen und Situationen. Dabei arbeitest du vorausschauend, übernimmst Verantwortung und entwickelst Prozesse gezielt weiter – getragen von einem ausgeprägten Talent für Organisation und Kommunikation.
Dein Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Kenntnisse/Gemahle im Bereich Buchhaltung und SAP
- routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, MS Teams)
Deine Aufgaben
- Steuerung und Überwachung der organisatorischen Abläufe im Büro ist deine Kernaufgabe
- Begleitende Buchhaltung und Rechnungserstellung im Team
- Mitarbeiterorganisation und Führung (Mitarbeiterplanung, Bewerbungsorganisation, Strukturierung der Mitarbeiter…)
- Allgemeine Planungen für das Tagesgeschäft (Geschäftstermine, Reisplanung, Telefon, Post…)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Lebenslauf zu (bitte ausschließlich digital, Dateigröße unter 10 MB) an:
Office Manager Arbeitgeber: TEAMS
TEAMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Unser Hamburger Designbüro fördert eine offene und inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden. Zudem bieten wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz in einer der lebhaftesten und kreativsten Gegenden Hamburgs, direkt an der Alster.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns im Unternehmen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Arbeitsweise im Büro. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unseren Bedürfnissen passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Vergiss nicht, deine Bewerbung klar und strukturiert zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Office Manager zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres kreativen Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und gut organisierten Lebenslauf schätzen!
Sprache ist wichtig:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise zu kommunizieren. Zeig uns dein Ausdrucksvermögen in beiden Sprachen – das wird uns beeindrucken!
Bewerbung über unsere Webseite:Vergiss nicht, deine Bewerbung digital über unsere Webseite einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEAMS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Designbüro TEAMS aneignen. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Philosophie und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Prozesse du erfolgreich optimiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit zum kreativen Umfeld des Unternehmens passt, aber dennoch professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
