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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit Fokus auf Vermögensverwaltung und Familienbüros.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Family Office Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest loyal, vertrauenswürdig und serviceorientiert sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Für ein internationales Unternehmen suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart und das ausschließlich in Direktvermittlung.
Aufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung und Organisation der Vermögenspositionen der Gesellschaft und der Eigentümerfamilie
- Verantwortung für das Vertragsmanagement (Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen)
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Regeln und gesetzlichen Vorgaben
- Erarbeitung interner Vorgaben und regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Informationen und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen und Projekten, einschließlich Terminplanung und Schriftverkehr
- Vertretung der Assistenz des Gesellschafters
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Family Office Bereich
- Loyalität, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz
- Gelassenheit bei unvorhergesehenen Ereignissen und lösungsorientiertes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Affinität zu IT-Themen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Telefon: +49 (0) 711 740764-0 E-Mail: karriere@teamster.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Teamster Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Teamster Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die spezifischen Herausforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation, im Vertragsmanagement oder in der Kommunikation unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Da der Umgang mit MS Office und anderen IT-Tools wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe erwähnen, bei der du deine technischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das internationale Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Family Office Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teamster Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Vertrautheit mit Compliance und Vertragsmanagement
Da die Position Verantwortung für das Vertragsmanagement und die Einhaltung von Compliance-Regeln beinhaltet, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit solchen Herausforderungen umgegangen bist.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Vorbereitung von Informationen und Präsentationen für die Geschäftsführung Teil der Rolle ist, übe deine Präsentationsfähigkeiten. Sei bereit, ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht zu diskutieren, den du erstellt hast.
✨Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung
In dieser Position ist eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung gefragt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse deiner Vorgesetzten oder Kollegen eingegangen bist und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
