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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere Gebäude an verschiedenen Standorten.
- Arbeitgeber: Teamviewer Germany GmbH - ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, kostenlose Snacks und eine entspannte Büroatmosphäre.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team aus über 60 Ländern mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Standorte und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Beschreibung Position bei Teamviewer Germany GmbH
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden an allen unseren Standorten.
- Überwachung von Mietprozessen und Verhandlungen über Mietverträge für aktuelle und geplante Standorte sowie aktive Suche nach neuen Standorten.
- Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftspläne für jeden neuen Standort oder für einen Umzug im Unternehmen.
- Anpassung der Qualität von neuen oder bereits bestehenden Verträgen.
- Budgetierung und Berichterstattung.
- Vorbereitung der internen relevanten Kommunikation und Dokumentationsanforderungen.
- Hauptansprechpartner für alle Themen der Einrichtung innerhalb des Unternehmens.
Was wir bieten:
- „Wenn ich CEO wäre, würde ich…“ Sag, was Du denkst! Wir leben eine „Open Door Policy“, durch die unsere Geschäftsführer immer für Feedback und Vorschläge offen sind.
- Fühl Dich wie zuhause! Krawatten sind bei uns Fehlanzeige. In unserer entspannten Büro-Atmosphäre kannst Du anziehen, was Du willst und in unseren Lounge-Bereichen entspannen.
- Vergünstigungen wie kostenloses Obst, anti-alkoholische Getränke und eine Vielzahl von Aktivitäten für Dein Wohlbefinden und Deine Gesundheit.
- Gute Work-Live-Balance und Home Office Möglichkeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Kulturelle Vielfalt: Unsere Kollegen kommen aus mehr als 60 Ländern und sprechen mehr als 40 Sprachen.
Was Du mitbringst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bauingenieurwesen/Architektur oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Mindestens 3-jährige Erfahrung im Vertragsmanagement in Unternehmen oder im Immobilienbereich.
- Hohe Motivation, Organisationstalent, Engagement und eine hohe Verlässlichkeit.
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Unabhängigkeit, unternehmerisches Denken und Handeln runden Dein Profil ab.
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Gebäudemanagement Arbeitgeber: TeamViewer Germany Karrieren
Kontaktperson:
TeamViewer Germany Karrieren HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Gebäudemanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben des Office Managers verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Bei Teamviewer schätzen wir Authentizität. Sei du selbst im Gespräch und bringe deine Ideen ein, wie du das Gebäudemanagement optimieren würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an neuen Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer offenen und entspannten Unternehmenskultur passen.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem Berufsleben, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Und vergiss nicht, dein Anschreiben individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TeamViewer Germany Karrieren vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die offene Unternehmenskultur von Teamviewer. Überlege dir, wie du deine Ideen und Vorschläge einbringen kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und Gebäudemanagement demonstrieren. So kannst du deine Kompetenzen greifbar machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Zeige deine Organisationstalente
Erzähle von Projekten, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle des Office Managers zu verdeutlichen.