Junior Koordinator*in Trainingsmanagement

Mit unserer TEAMWILLE Academy organisieren und begleiten wir Trainings, Lernreisen und Qualifizierungsformate für unterschiedlichste Kund*innen und Branchen – professionell, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch. Damit unsere Trainings und Veranstaltungen reibungslos funktionieren, suchen wir Menschen, die Organisation lieben, den Überblick behalten und gerne mit Kundinnen, Trainerinnen und Teilnehmer*innen zusammenarbeiten. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Trainings professionell zu organisieren und Menschen einen guten Rahmen für Lernen und Entwicklung zu schaffen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Verantwortungsbereich

• Du bist Teil unseres dreiköpfigen Trainingsmanagement-Teams und arbeitest an vier Tagen pro Woche direkt in unserem Münchner Büro.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Themen und Kund*innen und nutzt dabei effizient unser digitales Trainingsmanagement-Tool.
• Als erste*r Ansprechpartner*in berätst du bedarfsorientiert zu unseren Trainingsangeboten und koordinierst Termine und Korrespondenz. Deine Kund*innen sind sowohl Einzelteilnehmer*innen als auch Unternehmen – insbesondere zentrale Personalabteilungen.
• Du planst und organisierst sowohl offene als auch inhouse-Trainings verlässlich, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie der Betreuung vor Ort in München.
• Die Erstellung von Angeboten und die Begleitung der Rechnungsstellung, in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung, zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du steuerst proaktiv unsere Trainer*innen, Teilnehmer*innen und externe Partner*innen sowie Lieferant*innen. Die Pflege einer positiven Beziehung zu unseren Trainer*innen und Kund*innen ist für dich selbstverständlich.
• Du stellst sicher, dass sämtliche Rahmenbedingungen für die Trainings und Workshops stimmen und eine angenehme Lernumgebung in unseren Räumlichkeiten geschaffen wird.

Du weißt, worauf es ankommt

• Du bringst bis zu zwei Jahre Erfahrungen im Trainings- und Veranstaltungsmanagement, im Hotel- und Gastronomiebereich, im Assistenzwesen oder im Vertrieb von Dienstleistungen mit.
• Eine ausgeprägte Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Du bist ein Koordinationstalent – den Überblick behalten und die termingerechte Erledigung von Aufgaben sicherstellen liegt in deiner Natur.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit Trainingsmanagement- und Buchungstools runden dein Profil ab.
• Deine guten Englischkenntnisse hast du bereits in unterschiedlichen beruflichen/studentischen Situationen einsetzen können.
• Du möchtest sowohl deine Fähigkeiten als auch unsere Organisation stetig weiterentwickeln und einen positiven Beitrag leisten.

Deine Zukunft bei uns kann sich sehen lassen

• Einen sicheren Einstieg in ein professionelles Trainings- und Organisationsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Team.
• Hybride Arbeitsmöglichkeiten mit 3-4 Tagen Anwesenheit im Münchner Office.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten.
• Ein wertschätzendes Team mit hoher Professionalität.
• Benefits wie Evermood, guud Card, Sabbatical-Möglichkeiten sowie individuelle Lösungen für unterschiedliche Lebensphasen.
• Einen Arbeitsplatz in unserem Münchner Office mit moderner Trainings- und Workshopumgebung.
• Einstiegsgehalt bei 44.000 – 52.000 Euro.