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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Import und Export, bearbeite Aufträge und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: TEAMWORKER ist ein führender Personaldienstleister in Bremen seit 1997.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Büroassistenz und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TEAMWORKER bietet Personallösungen im gewerblichen, technischen, kaufmännischen und medizinischen Bereich sowie im Einzelhandel. Die Firma wurde im Februar 1997 gegründet und gehört zu den größten Personaldienstleistern und Arbeitsmarktexperten in der Region Bremen.
Für unseren renommierten Kunden, einer Spedition, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung oder einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit.
Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich Willkommen!
- Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Import und Export
- Erfassung und Pflege von Aufträgen im Speditionssystem
- Vorbereitung von Importdokumenten
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Terminüberwachung und Nachverfolgung von Sendungen
- Ablage, Postbearbeitung und weitere organisatorische Aufgaben
Gerne erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - ein Quereinstieg ist möglich!
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder in der Büroassistenz sind zwingend notwendig.
Sicherer Umgang mit MS-Office.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und ein strukturierter Arbeitsstil.
Kommunikative und engagierte Persönlichkeit.
Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
Ein eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereich.
Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung.
Eine vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Flexible Arbeitszeitmodelle.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team.
Büromitarbeiterin / Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Teamworker Personaldienst GmbH
Kontaktperson:
Teamworker Personaldienst GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromitarbeiterin / Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma und ihre Kultur. Besuche die Website des Unternehmens und schau dir deren Social-Media-Kanäle an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Projekte eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder Büroassistenz konkret darstellen kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine positive Einstellung und Begeisterung können oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromitarbeiterin / Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Büromitarbeiterin. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in der Spedition reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder Büroassistenz. Wenn du Quereinsteiger bist, erläutere, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir die notwendigen Fähigkeiten vermittelt haben.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Füge gegebenenfalls auch Nachweise über Sprachkurse oder Zertifikate hinzu.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Stellenbeschreibung legt Wert auf eine kommunikative und engagierte Persönlichkeit. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele für deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und sorgfältige Arbeitsweise zu geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teamworker Personaldienst GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Erfassung von Aufträgen im Speditionssystem oder die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem kollegialen Arbeitsklima ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
