Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: tec4U-Solutions GmbH, führender Anbieter für Nachhaltigkeitslösungen in Saarbrücken.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Die tec4U-Solutions GmbH ist einer der führenden Lösungsanbieter rund um die Erfüllung von produkt- und unternehmensbezogenen Nachhaltigkeitsvorgaben mit Sitz in Saarbrücken. Wir bieten Datenservice, Software, Beratung und Schulung für produzierende Unternehmen und Handel an.
Wir beraten und unterstützen Unternehmen bei der Erfüllung gesetzlicher und kundenspezifischer Vorgaben im Kontext Material Compliance und Sustainability. Mit unseren Produkten und Services helfen wir Unternehmen dabei, diese Vorgaben und Umweltauflagen zu erfüllen und nachhaltige & schadstofffreie Produkte zu entwickeln.
Für unsere tec4U-Teams suchen wir Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die kreativ & professionell handeln, gerne immer wieder Neues lernen und mit ihren hohen Qualitätsansprüchen die Zufriedenheit unserer Kunden sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, z. B. durch die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und sonstigen Unterlagen, die Organisation von internen und externen Meetings, Termin- und Reiseorganisation, sowie Sitzungsprotokollierung
- Als versierte Assistenz unterstützen Sie auch bei übergeordneten Themen, leiten federführend verschiedene Projekte
- Sie stellen reibungslose Prozesse sicher, in dem Sie organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung übernehmen
- Sie sind Ansprechpartner für interne Kollegen
- Sie kümmern sich um die Betreuung von Vertriebskontakten – u.a. durch Präsentationsvor/-nachbereitung, Angebotsverfolgung und Kontaktpflege
- Sie haben Lust, noch weitere Aufgaben zu übernehmen oder sich in weitere Themengebiete einzuarbeiten? Kein Problem, hier stehen Ihnen die Türen offen!
- Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse
Unser Angebot an Sie
- Überdurchschnittlich spannendes Aufgabenfeld mit nationalen/internationalen Kunden
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und weitere attraktive Leistungen, wie bspw. Krankenzusatzversicherungen
- Eine offene, konstruktive Gesprächskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine fundierte und praxisbezogene Einarbeitung und fachliche wie auch persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Nach Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich
- kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungs-unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse und weitere Leistungs-nachweise, z. b. Praktikantenzeugnisse, wenn vorhanden) mit Angabe Ihrer Gehalts-vorstellungen und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an
Absolute Diskretion im Umgang mit Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.
Bei Fragen zu unserem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: tec4U-Solutions GmbH
Die tec4U-Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Saarbrücken ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die kreatives Denken und kontinuierliches Lernen unterstützt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an bedeutenden Projekten arbeiten, die einen positiven Einfluss auf die Umwelt haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeig dein Interesse, indem du dich über tec4U-Solutions informierst. Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position und dem Unternehmen interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von tec4U-Solutions in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe deine Antworten auf häufige Fragen und denke darüber nach, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Assistenz der Geschäftsführung passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tec4U-Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die tec4U-Solutions GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, wie sie Unternehmen bei der Erfüllung von Nachhaltigkeitsvorgaben unterstützen und welche Produkte sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektleitung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung klar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Projekten sein, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken und helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
