Financial Accountant (m/f/d)

Wir helfen unseren Kunden, mehr Teile zu verkaufen und die Dinge mit unseren Daten und Lösungen, die auf unseren weltweit führenden Datenstandards basieren, einfacher zu gestalten. Wir sind TecAlliance – gegründet von mehr als 30 Unternehmen der Automobilnachrüstbranche als neutraler Data-as-a-Service-Marktplatz, der als neutrales Datennetzwerk fungiert, das sie miteinander verbindet. Mit über 1.000 Mitarbeitern weltweit und Kunden in 140 Ländern ermöglichen wir den Markt – wir konkurrieren niemals mit ihm.

Sie werden Teil unseres internationalen Accounting & Tax-Teams, das aus 13 Finanzprofis besteht und direkt an den VP Accounting & Tax berichtet. Das Team spielt eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung genauer finanzieller Abläufe und der Einhaltung von Vorschriften in der gesamten Organisation. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit einer Vielzahl von Interessengruppen zusammen, darunter Lieferanten, Mitarbeiter, Beschaffung, Finanzen, Buchhaltung, Steuern, Controlling, Reisemanagement und Geschäftsfreigabestellen. Das Team fungiert als zentrale Anlaufstelle innerhalb der Organisation, indem es klare Anleitungen zu Rechnungen, Zahlungen und Ausgabenstatus bietet, betriebliche Probleme effizient löst und eine reibungslose Zusammenarbeit über die Procure-to-Pay- und Reisekostenprozesse sicherstellt.

Diese Position kann an einem unserer Standorte oder remote innerhalb Deutschlands oder Spaniens in Vollzeit ausgeübt werden.

• Verarbeiten und Buchen von Lieferantenrechnungen genau und pünktlich – Sicherstellen, dass Rechnungen mit Bestellungen, Belegen und Genehmigungen abgeglichen werden, um Richtigkeit und fristgerechte Buchung zu gewährleisten.
• Genehmigungsworkflows und interne Kontrollen verwalten und ausführen – Überwachen der Genehmigungsprozesse für Rechnungen und Zahlungen, während die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Prüfstandards sichergestellt wird.
• Überprüfen und Validieren von Mitarbeiterausgaben und Kreditkartenabrechnungen – Überprüfen von Spesenabrechnungen in Concur und anderen Einreichungen auf Richtlinieneinhaltung, Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Fristgerechte und konforme Zahlungen ausführen – Koordinieren und Verarbeiten von Zahlungen an Lieferanten und Mitarbeiter (z.B. Überweisungen, Überweisungen), um Fristen einzuhalten und reibungslose finanzielle Abläufe aufrechtzuerhalten.
• Lieferantenstammdaten pflegen und Konten abgleichen – Lieferantenunterlagen aktuell halten, Lieferantenabrechnungen abgleichen und proaktiv Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten lösen.
• Vollständige, genaue und prüfungsbereite Dokumentation sicherstellen – Führen ordnungsgemäßer Aufzeichnungen aller Verbindlichkeiten, Ausgaben und Transaktionen, um den Anforderungen an Prüfungen, Compliance und Aufbewahrung gerecht zu werden.
• Monatsabschluss unterstützen und Prozessverbesserungen vorantreiben – Unterstützung bei Rückstellungen, Vorauszahlungen und Buchungssätzen, während zur Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Procure-to-Pay-Prozesse beigetragen wird.

• Abschluss oder berufliche Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• Vorherige Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im Bereich Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabwicklung, Lieferantenabgleich und Überprüfung von Mitarbeiterausgaben.
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, SAP Concur oder vergleichbaren Tools.
• Starke Microsoft Excel-Kenntnisse für Abgleiche, Datenprüfungen und Berichterstattung.
• Fließend in Englisch; lokale Sprache ist ein Plus oder erforderlich, je nach Standort.

Wenn Sie das Gefühl haben, die Anforderungen dieser Rolle erfüllen zu können, aber nicht alle oben genannten Kriterien erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Bewerbungen werden nach ihrem Verdienst geprüft, bitte erläutern Sie in Ihrer Bewerbung, warum Sie sich als geeigneter Kandidat für diese Position sehen.

• Remote-Arbeit: Wir arbeiten 80-100% remote; jedoch haben wir regelmäßige Vor-Ort-Team-Events.
• Strukturierte Einarbeitung: Sie erhalten einen individuellen Einarbeitungsplan, haben mehrere Einarbeitungstage zu Beginn und eine Fülle von E-Learning, Schulungen und Dokumentationen neben Ihrem Team zur Verfügung.
• Ausstattung: Dafür stellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes technisches Set-up zur Verfügung (Dell-Geräte, das Standard-Remote-Paket umfasst ein Notebook, 2 Monitore, Headset, Mobiltelefon, Maus + Tastatur, Dockingstation).
• Balance zwischen Job und Leben: Flexible Arbeitszeiten: Sie entscheiden, wo und wann Sie arbeiten.

Kununu Top Company seit 2022: Wir sind stolz darauf, dass unser Score derzeit bei 4,2/5 liegt mit einer Empfehlungsrate von über 85%. Wir schätzen Eigenverantwortung, Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Selbstreflexion, um effektiv als EIN Team zu kommunizieren. Teamkultur ist entscheidend! Wir haben Spaß bei der Arbeit und darüber hinaus: Es gibt immer etwas zu feiern und regelmäßige Teamevents. Kommen Sie, wie Sie sind - ziehen Sie T-Shirts einem Hemd vor? Großartig. Ihr Beitrag zählt: Gestalten Sie unsere wertorientierte Kultur und agile Transformation gemeinsam mit Ihren Kollegen – wir sind neugierig, wollen einen Schritt weiter gehen, weiteres Vertrauen aufbauen und gemeinsam unsere Herausforderungen als Team angehen.

Bitte beachten Sie, dass TecAlliance nur Kandidaten für eine Anstellung berücksichtigen kann, die rechtlich befugt sind, in einem im Stellenangebot aufgeführten Land zu arbeiten, in dem wir eine etablierte juristische Person und ein Lohnsystem haben. Leider können wir derzeit keine Kandidaten einstellen, die eine Umsiedlung, Visumsunterstützung benötigen oder sich außerhalb dieses Landes befinden. Natürlich können Sie sich bewerben, wenn Sie eine Arbeitserlaubnis besitzen und bereit sind, in das Land zu ziehen oder bereits dorthin gezogen sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Es ist nicht möglich, außerhalb des Landes zu arbeiten, für das Sie sich bewerben. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie sich z.B. für Deutschland bewerben, von Deutschland aus arbeiten müssen. Es ist nicht möglich, von außerhalb zu arbeiten. Sie können an jedem Standort innerhalb der Grenzen des aufgeführten Landes arbeiten, es sei denn, die Stellenanzeige gibt eine bestimmte Stadt an.