Human Resources Specialist (m/f/d) Payroll & Projects

TecAlliance verbindet weltweit Daten und Wissen im Automobilnachmarkt. Über 900 Kollegen arbeiten global in 140 Ländern zusammen. Wir sind im Besitz von 34 Automobilunternehmen wie Bosch, Continental, Rheinmetall oder ZF und verbinden stolz alle Daten für sie.

P&O bei TecAlliance bedeutet 25+ globale Kollegen in den Bereichen HR Business Partner, Talent Acquisition, Learning & Development, Compensation & Benefits, Empfang und unseren Operations-Experten, bekannt als PSP.

Diese neu geschaffene Rolle soll das größte HR-Projekt in unserer Geschichte unterstützen: die Integration des Dayforce HRIS. Dieses System wird unser globales HRIS, während wir wachsen, und wird etwa 1.000 Mitarbeiter weltweit mit allen Kern-HR-Diensten betreffen. Und das Beste daran? Sie werden dieses transformative Projekt mitgestalten. Und dies wird sicher nicht das letzte Projekt sein.

Darüber hinaus werden Sie an der Verbesserung der Lohnabrechnungsprozesse arbeiten und zukünftige HR-Projekte unterstützen (z.B. in den Bereichen Compliance, Personalplanung usw.).

Was beinhaltet diese Rolle? Eine Menge qualitativ hochwertiger (Projekt-)Arbeit. Sie werden unsortierte und unstrukturierte Daten aus Excel-Tabellen in relevante, benutzerfreundliche Informationen umwandeln. Das bedeutet, Daten vorzubereiten, damit sie für Berichterstattung, Lohnabrechnung und Implementierung bereit sind. Zusätzlich werden Sie mit unseren Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten, um Projektaufgaben zuzuweisen und zu verfolgen, Kommunikation und Prozesse abzustimmen sowie Daten zu sammeln und zu verfeinern.

• Projektaufgaben im Planner in Teams zuweisen und verfolgen
• An Projektaufgaben arbeiten
• Daten von unstrukturiert zu strukturiert für den Upload ins System sammeln und vorbereiten
• Die Digitalisierung von Lohnabrechnungsprozessen und -daten unterstützen
• Operative HR- und Lohnabrechnungsarbeit unterstützen

Ihr Profil:

• Sie möchten Teil spannender HR-Projekte mit Fokus auf Lohnabrechnungsprozesse, Reporting & Analytics sein
• Vorherige Erfahrung in der Lohnabrechnung und/oder HR-Operationen (Lohnabrechnungsexpertise bevorzugt)
• Einige Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion als Projektunterstützung oder Projektmanager, idealerweise mit einer HRIS-Implementierung und/oder innerhalb von HR-Operationen von Vorteil
• Der ideale Kandidat (m/w/d) sollte eine Ausbildung oder Schulung in einem der folgenden Bereiche abgeschlossen haben: Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt, Lohnbuchhalter (IHK) oder einem ähnlichen Bereich
• Solides Verständnis der Lohnabrechnungsprozesse (Steuergesetz)
• Excel-Profi, der gerne Wege findet, Aufgaben zu automatisieren und manuelle Prozesse abzubauen
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse (B2+) und Deutschkenntnisse (B2+)

Diese Rolle kann von überall in Deutschland aus ausgeübt werden, ob von zu Hause oder an einem unserer Standorte, vorzugsweise in Köln, wo Rebecca ansässig ist. Da dieses Projekt bereits läuft und bis mindestens Ende dieses Jahres fortgesetzt wird, suchen wir nach Kandidaten, die sofort oder sehr bald anfangen können.

Ihre Vorteile:

• Alle unsere Verträge sind standardmäßig unbefristet (Probezeit beträgt sechs Monate).
• Vergütungspaket: 97% festes Grundgehalt, das monatlich gezahlt wird, mit einem 3% leistungsabhängigen Bonus, der jährlich, abhängig von der Unternehmensleistung, gezahlt wird.
• Unsere Reisepolitik ermöglicht die Erstattung von Auslagen, sodass Sie die Welt erkunden können, ohne sich um Ihr Geld sorgen zu müssen.
• Gruppenunfallversicherung.
• Rabatte auf unser Corporate Benefits-Programm mit einer breiten Palette von Partnern.
• Flexible Vergütung: Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihres Gehalts für entweder vergünstigte Essensgutscheine oder Krankenversicherungen zu verwenden, was Ihnen wertvolle Vorteile und steuerliche Vorteile bietet.
• Standortunabhängigkeit / Flexibilität: Hybrid oder Remote innerhalb Deutschlands (Kölner Büro bevorzugt)
• Strukturiertes Onboarding: Sie erhalten einen individuellen Einarbeitungsplan, haben mehrere Einarbeitungstage zu Beginn und eine Fülle von E-Learning, Schulungen und Dokumentationen neben Ihrem Team zur Verfügung.
• Ausstattung: Dafür stellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes technisches Setup (Notebook, Headset, Rucksack) zur Verfügung, wenn Sie im Büro arbeiten, und für Remote-Mitarbeiter haben wir ein erweitertes Setup.
• Urlaub: 30 Tage im Jahr.
• Balance zwischen Job und Leben: Flexible Arbeitszeiten: Sie entscheiden, wo und wann Sie arbeiten.
• Unser Führungsstil basiert auf Ergebnissen, nicht auf Prozessen. Mit anderen Worten, wir praktizieren extreme Eigenverantwortung.

Kultur:

Wir schätzen Eigenverantwortung, Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Selbstreflexion, um effektiv als EIN Team zu kommunizieren. Die Teamkultur ist entscheidend! Wir haben Spaß bei der Arbeit und darüber hinaus: Es gibt immer etwas zu feiern und regelmäßige Teamevents. Kommen Sie, wie Sie sind - ziehen Sie lieber T-Shirts als Hemden an? Großartig. Ihr Beitrag zählt: Gestalten Sie unsere wertorientierte Kultur und agile Transformation gemeinsam mit Ihren Kollegen – wir sind neugierig, wollen einen Schritt weiter gehen, weiteres Vertrauen aufbauen und gemeinsam an unseren Herausforderungen als Team arbeiten.

Bitte beachten Sie, dass TecAlliance nur Kandidaten für eine Anstellung in Betracht ziehen kann, die rechtlich befugt sind, in einem im Stellenangebot aufgeführten Land zu arbeiten, in dem wir eine etablierte rechtliche Einheit und ein Lohnsystem haben. Leider können wir derzeit keine Kandidaten einstellen, die eine Umsiedlung, Visumsunterstützung benötigen oder sich außerhalb dieses Landes befinden. Natürlich können Sie sich bewerben, wenn Sie eine Arbeitserlaubnis besitzen und bereit sind, in das Land zu ziehen oder bereits dorthin gezogen sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis.