Audit & Process Manager (m/f/d)

Wir sind TecAlliance – gegründet von mehr als 30 Unternehmen des Automobilnachrüstmarktes als neutraler Datenmarktplatz, der sie miteinander verbindet. Mit über 1.000 Mitarbeitern weltweit und Kunden in 140 Ländern ermöglichen wir den Markt – wir konkurrieren niemals mit ihm.

Als Audit & Process Manager (m/w/d) stellen Sie sicher, dass Geschäftsprozesse transparent, effizient und konform mit ISO 9001 sind, und unterstützen direkt die operative Exzellenz in einer schlanken, IT-gesteuerten Organisation. Durch die Integration interner Audits mit dem Prozessmanagement ermöglichen Sie kontinuierliche Verbesserungen und stärkere Governance, indem Sie Prozesse mit den Geschäftszielen und regulatorischen Anforderungen in Einklang bringen. Mit diesem dualen Fokus treiben Sie die Effektivität voran, reduzieren Risiken und bauen organisatorische Fähigkeiten auf. Treten Sie unserem globalen Governance-, Risiko- und Compliance-Team bei, das aus 9 Mitgliedern besteht und in Europa, Mexiko und Thailand ansässig ist.

Dies ist eine Vollzeitstelle mit einer Arbeitsbelastung von 40 Stunden pro Woche.

Hauptaufgaben:

• Interne Audits: Planen, Durchführen und Dokumentieren interner Audits (kommerziell, compliance- und qualitätsbezogen); nutzen Sie Audits als Werkzeug zur Verbesserung, nicht zur Kontrolle.
• Prozessbewertungen & Optimierung: Durchführung strukturierter Prozessdurchläufe, Interviews und evidenzbasierter Überprüfungen unter Verwendung von Audit-Techniken; Identifizierung von Ineffizienzen und Risiken; Gestaltung verbesserter Prozesslösungen zusammen mit operativen Abteilungen.
• Prozessmodellierung & Dokumentation: Erstellen, Pflegen und Verbessern von End-to-End-Geschäftsprozessmodellen im Prozessdokumentationstool (z.B. Stages).
• Tool-Know-how-Entwicklung: Entwicklung eines funktionalen und technischen Verständnisses des aktuellen Prozessdokumentationstools; interne Anleitung und Unterstützung bieten.
• Maßnahmenmanagement & Nachverfolgung: Verfolgen von Auditfeststellungen, Nichtkonformitäten, Verbesserungsmaßnahmen und Korrekturmaßnahmen; Gewährleistung von Transparenz und Umsetzung.
• ISO 9001 Unterstützung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von ISO 9001-Audits; Übersetzung der Normanforderungen in praktische Prozess- und Dokumentationsrichtlinien.
• Tool-Übergangsvorbereitung: Bewertung, Unterstützung und Vorbereitung potenzieller Verbesserungen oder Änderungen der Prozessdokumentationstools basierend auf den Geschäftsbedürfnissen.
• Berichterstattung: Erstellung klarer Audit-, Prozess- und Verbesserungsberichte für GRC und Management; Definition und Verfolgung von KPIs für weitere Verbesserungen.

Anforderungen:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar. Alternativ gleichwertige Berufserfahrung in auditbezogenen Rollen.
• Mehrere Jahre praktische Erfahrung in der internen Revision, einschließlich Planung, Durchführung und Nachverfolgung.
• Nachweisbare Erfolge bei der Identifizierung von Kontrollschwächen und der Lösung von Problemen.
• Erfahrung in der Prüfung operativer oder kommerzieller Prozesse (nicht nur finanzielle Audits).
• Erfahrung in Organisationen mit strukturierten Kontrollumgebungen und Governance-Setups.
• Selbstständiges Arbeiten und Engagement mit leitenden Stakeholdern.
• Professionelle Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (B2-Niveau oder höher).
• Zertifizierter Interner Auditor (CIA) oder ähnliches ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Weitere Audit- oder risikobezogene Zertifizierungen sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Vorteile:

Wir bieten eine breite Palette von Vorteilen. Da unsere Stellenangebote an verschiedenen Standorten ausgeschrieben werden, können die Vorteile variieren. Daher finden Sie unten nur die, die für alle Standorte gelten - für Details wenden Sie sich bitte an den Recruiter, der Ihnen gerne Ihre Fragen beantwortet.

• 💯 Remote-Arbeit: Wir arbeiten 80-100% remote; jedoch haben wir regelmäßige Team-Events vor Ort.
• 🚀 Strukturiertes Onboarding: Sie erhalten einen individuellen Einarbeitungsplan, haben zu Beginn mehrere Einarbeitungstage und eine Fülle von E-Learning, Schulungen und Dokumentationen neben Ihrem Team zur Verfügung.
• 👩 💻 Ausstattung: Dafür stellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Tech-Setup zur Verfügung (Dell-Geräte, das Standard-Remote-Paket umfasst ein Notebook, 2 Monitore, Headset, Mobiltelefon, Maus + Tastatur, Dockingstation).
• ⚖️ Balance zwischen Job & Leben: Flexible Arbeitszeiten: Sie entscheiden, wo und wann Sie arbeiten.
• ❤️ 🔥 Kununu Top Company seit 2022: Wir sind stolz darauf, dass unser Score derzeit bei 4,1/5 liegt mit einer Empfehlungsrate von etwa 80%.
• 🧬 Wir schätzen Eigenverantwortung, Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Selbstreflexion, um effektiv als EIN Team zu kommunizieren.
• 🎟️ Teamkultur ist entscheidend! Wir haben Spaß bei der Arbeit und darüber hinaus: Es gibt immer etwas zu feiern und regelmäßige Teamevents.
• 🦄 Kommen Sie, wie Sie sind - ziehen Sie T-Shirts einem Hemd vor? Großartig.
• ✨ Ihr Beitrag zählt: Gestalten Sie unsere wertorientierte Kultur und agile Transformation gemeinsam mit Ihren Kollegen – wir sind neugierig, wollen einen Schritt weiter gehen, weiteres Vertrauen aufbauen und gemeinsam unsere Herausforderungen als Team angehen.

Wir bitten Sie, Ihren Lebenslauf nur in englischer Sprache einzureichen. Vielen Dank.

Bitte beachten Sie, dass TecAlliance nur Kandidaten für eine Anstellung in Betracht ziehen kann, die rechtlich befugt sind, in einem im Stellenangebot aufgeführten Land zu arbeiten, in dem wir eine etablierte juristische Person und ein Gehaltssystem haben. Leider können wir derzeit keine Kandidaten einstellen, die eine Umsiedlung, Visumsunterstützung benötigen oder sich außerhalb dieses Landes befinden. Natürlich können Sie sich bewerben, wenn Sie eine Arbeitserlaubnis besitzen und bereit sind, in das Land zu ziehen oder bereits dorthin gezogen sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Es ist nicht möglich, außerhalb des Landes zu arbeiten, für das Sie sich bewerben. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie sich z.B. für Deutschland bewerben, innerhalb Deutschlands arbeiten müssen. Es ist nicht möglich, von außerhalb zu arbeiten. Sie können an jedem Standort innerhalb der Grenzen des aufgeführten Landes arbeiten, es sei denn, das Stellenangebot gibt eine bestimmte Stadt an.

Wenn Sie sich für Spanien bewerben - dass TecAlliance España sich verpflichtet hat, Chancengleichheit gemäß unserem spanischen Gleichstellungsplan zu gewährleisten. Für ausgewählte Rollen mit geringer weiblicher oder vielfältiger Vertretung und nur wenn die endgültigen Kandidaten als gleich qualifiziert in Bezug auf die Anforderungen bewertet werden, können positive Maßnahmen angewendet werden, wie gesetzlich zulässig. Alle damit verbundenen Datenerhebungen sind freiwillig und werden gemäß den Datenschutzbestimmungen behandelt. Bei Fragen diesbezüglich wenden Sie sich bitte an equality.spain@tecalliance.net mit dem Betreff "Spanien Gleichstellungsplan".

Bitte bewerben Sie sich nur mit Ihrem Lebenslauf (nur in Englisch) über das System, d.h. über die Schaltfläche "bewerben". Bewerbungen außerhalb unseres Bewerber-Tracking-Systems (z.B. per E-Mail oder Messaging-Tools) können aufgrund der DSGVO nicht berücksichtigt werden.