Lead People Services Europe (m/f/d) in München

Wir sind TecAlliance – gegründet von mehr als 30 Unternehmen der Automobilnachrüstbranche als neutraler Datenmarktplatz, der als neutrales Datennetzwerk fungiert. Mit über 1.000 Mitarbeitern weltweit und Kunden in 140 Ländern ermöglichen wir den Markt – wir konkurrieren niemals mit ihm.

Als unser Lead People Services Europe (m/w/d) werden Sie eine stabile, konforme und serviceorientierte Bereitstellung von People Services in der europäischen Region sicherstellen. In dieser Rolle leiten Sie das regionale People Services Partner-Team in Europa, balancieren die Arbeitslast während Spitzenzeiten, lösen operationale Eskalationen und treffen zeitnahe Entscheidungen innerhalb definierter globaler Standards und lokaler rechtlicher Anforderungen. Sie fungieren als regionaler Anker für operative Exzellenz und tragen zu People Services-Projekten, Prozessverbesserungen und HR-Transformationsinitiativen sowie lokalen HR-Compliance-Initiativen und -Richtlinien bei. Sie arbeiten mit einem internationalen, remote, vielfältigen, aufgeschlossenen, hilfsbereiten und freundlichen Team von HR-Profis zusammen.

Die Position ist in Vollzeit mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Führung, Coaching, Entwicklung und Leistungsmanagement des europäischen People Services Partner-Teams, während ein kollaboratives, inklusives und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld gefördert wird.
• Erster Eskalationspunkt für komplexe Themen im Mitarbeiterlebenszyklus, Richtlinien, Lohnvorbereitung und lokale Compliance-Themen in Europa.
• Treffen operativer Entscheidungen innerhalb vereinbarter Rahmenbedingungen und Eskalation rechtlicher, finanzieller oder reputationsbezogener Risiken, wenn erforderlich.
• Sicherstellung der konsistenten Ausführung von Prozessen im Mitarbeiterlebenszyklus, Datenqualität und Dokumentationsstandards.
• Übersetzung globaler People Services-Standards in regionale Ausführung und Bereitstellung praktisches Feedback zur Prozessverbesserung.
• Unterstützung und Steuerung regionaler oder globaler HR-Operations-Projekte, einschließlich Dayforce, Dokumentation, Automatisierung und Prozessharmonisierung.
• Überwachung der Servicequalität, Identifizierung wiederkehrender Probleme und Implementierung von Korrekturmaßnahmen mit dem Team.
• Vertretung von Abwesenheiten von People Partners oder Senior People Services Partners in Europa.
• Übernahme der Verantwortung für den eigenen Bereich der Lead-Unterstützung & EoR-Services.

Anforderungen:

• Abschluss oder Berufsausbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft, Arbeitsrecht, Psychologie oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Operationen, People Services oder einer vergleichbaren HR-Service-Delivery-Rolle in Deutschland und in einem internationalen Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination oder Leitung von HR-operationalen Teams in mehreren Ländern.
• Starkes Wissen über Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus, Schnittstellen zur Lohnvorbereitung, Datenqualität im HR, Dokumentationsstandards und Eskalationsmanagement.
• Erfahrung mit lokalen Beschäftigungsanforderungen in Europa und der Übersetzung globaler Standards in praktische regionale Ausführung.
• Erfahrung in der Leitung von HR-Transformationen, HRIS, Prozessharmonisierung oder kontinuierlichen Verbesserungsprojekten.
• Sichere Nutzung von HRIS-Plattformen, vorzugsweise Dayforce oder vergleichbaren Systemen.
• Starke Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint) und gut vertraut mit der Arbeit mit Co-Pilot.
• Fähigkeit, mit HR-Daten, Berichten, Prozessdokumentationen, Ticket- oder Aufgabenverfolgungstools und Konzepten zur Workflow-Automatisierung zu arbeiten.
• Solides Verständnis von Datenschutz, Informationssicherheit und Dokumentationsanforderungen in HR-Operationen.
• Fließende Englischkenntnisse (B2+ Niveau) und Deutschkenntnisse (C1+ Niveau) erforderlich, eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil.
• HR-, Lohn-, Arbeitsrechts-, Projektmanagement- oder HRIS-zertifizierungen sind von Vorteil.

Wir bitten Sie, Ihren Lebenslauf nur in englischer Sprache zu senden. Vielen Dank.

Vorteile:

• Alle unsere Verträge sind standardmäßig unbefristet (Probezeit beträgt sechs Monate).
• Vergütungspaket: 97% festes Grundgehalt, das monatlich gezahlt wird, mit einem 3% leistungsabhängigen Bonus, der jährlich abhängig von der Unternehmensleistung gezahlt wird.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Gruppenunfallversicherung.
• Fahrradleasing.
• Rabatte in unserem Corporate Benefits-Programm mit einer breiten Palette von Partnern.
• Wenn Sie an einem unserer Standorte arbeiten, bieten wir subventionierte Mahlzeiten an.

Standortunabhängigkeit/Flexibilität:

• Hybrid Remote: Je nach Nähe zu unseren Büros können Sie remote innerhalb Deutschlands oder im hybriden Modus mit etwas Büropräsenz arbeiten; wir haben jedoch regelmäßige Teamevents vor Ort und Sie können an jedem unserer Standorte in Deutschland arbeiten.
• Strukturierte Einarbeitung: Sie erhalten einen individuellen Einarbeitungsplan, haben mehrere Einarbeitungstage zu Beginn und eine Fülle von E-Learning, Schulungen und Dokumentationen neben Ihrem Team zur Verfügung.
• Ausstattung: Notebook, Headset und Maus werden bereitgestellt, andere Geräte auf Anfrage/Bedarf.
• Urlaub: 30 Tage im Jahr.
• Balance zwischen Job und Leben: flexible Arbeitszeiten - Sie entscheiden, wo und wann Sie innerhalb der allgemeinen Geschäftszeiten arbeiten.

Kultur:

• Kununu Top Company seit 2022.
• Wir schätzen Eigenverantwortung, Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Selbstreflexion, um effektiv als EIN Team zu kommunizieren.
• Teamkultur ist entscheidend! Wir haben Spaß bei der Arbeit und darüber hinaus: Es gibt immer etwas zu feiern und regelmäßige Teamevents.
• Kommen Sie, wie Sie sind - ziehen Sie T-Shirts einem Hemd vor? Großartig.
• Ihr Beitrag zählt: Gestalten Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen unsere wertorientierte Kultur und agile Transformation - wir sind neugierig, wollen einen Schritt weiter gehen, weiteres Vertrauen aufbauen und gemeinsam Herausforderungen als Team angehen.

Bitte beachten Sie, dass TecAlliance nur Kandidaten für eine Anstellung berücksichtigen kann, die rechtlich befugt sind, in einem im Stellenangebot aufgeführten Land zu arbeiten, in dem wir eine etablierte rechtliche Einheit und ein Gehaltssystem haben. Leider können wir derzeit keine Kandidaten einstellen, die eine Umsiedlung, Visumsunterstützung benötigen oder sich außerhalb dieses Landes befinden. Natürlich können Sie sich bewerben, wenn Sie eine Arbeitserlaubnis besitzen und bereit sind, in das Land zu ziehen oder bereits dorthin gezogen sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis.