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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Dokumentenstrukturen, organisiere Meetings und unterstütze bei Qualitätssicherung.
- Arbeitgeber: TECCON - ein internationales Team, das Vielfalt schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home-Office und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines strategischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erstellung und Pflege von Dokumentenstrukturen und Vorlagen.
Unterstützung bei Qualitätssicherung und Konfigurationsmanagement.
Organisation von Meetings, Vorbereitung von Themen und Protokollen.
Verwaltung von Change Requests und Dokumentation von Beschlüssen.
Pflege des Procedures Manual (Änderungen, Veröffentlichung, Protokollierung).
Unterstützung bei Berichten, Arbeitsplänen und Terminverwaltung.
Das erwartet dich:
- Erstellung und Pflege von Dokumentenstrukturen und Vorlagen.
- Unterstützung bei Qualitätssicherung und Konfigurationsmanagement.
- Organisation von Meetings, Vorbereitung von Themen und Protokollen.
- Verwaltung von Change Requests und Dokumentation von Beschlüssen.
- Pflege des Procedures Manual (Änderungen, Veröffentlichung, Protokollierung).
- Unterstützung bei Berichten, Arbeitsplänen und Terminverwaltung.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Kenntnisse in Dokumentation und Dokumentenmanagement.
- Einschlägige Kenntnisse in MS Office / MS Project.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Kenntnisse in Config Management, Qualitätsdokumentation.
- Kenntnisse in ECSS bzw. Raumfahrt Standards wünschenswert.
* Bei TECCON zählt deine Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität, Religion oder Herkunft.
Deine Entscheidung:
Du willst Teil eines Teams sein, das strategisch arbeitet und international denkt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – direkt, professionell und mit Perspektive.
Benefits:
- Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
- Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten: Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.
- Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
- Onboarding: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast einen festen Ansprechpartner*in.
- Weiterbildungsangebote: Unterstützung bei Deinen persönlichen und fachlichen Zielen durch Schulungen und Workshops.
- Teamevents: Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Mitarbeiter* (m/w/d) Dokumentenverwaltung Arbeitgeber: Teccon Consulting and Engineering GmbH
Kontaktperson:
Teccon Consulting and Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter* (m/w/d) Dokumentenverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in den Vordergrund zu stellen – wir suchen nach Menschen, nicht nur nach Lebensläufen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter* (m/w/d) Dokumentenverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deiner Bewerbung.
Dokumente im Griff: Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprache ist wichtig: Da wir auch internationale Projekte haben, sind sehr gute Englischkenntnisse ein Plus. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und professionell klingt.
Bewirb dich direkt!: Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teccon Consulting and Engineering GmbH vorbereitest
✨Dokumente im Griff
Mach dich mit den gängigen Dokumentenstrukturen und Vorlagen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Zeige im Interview, dass du weißt, wie man diese effektiv erstellt und pflegt.
✨Qualitätssicherung verstehen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Qualitätssicherung und zum Konfigurationsmanagement zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen belegen.
✨Meetings organisieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings zu sprechen. Erkläre, wie du Themen vorbereitest und Protokolle führst, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, MS Project und eventuell auch in ECSS oder Raumfahrtstandards klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Dokumentenverwaltung eingesetzt hast.