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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und aktualisiere Personalstammdaten, erstelle Auswertungen und unterstütze bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: TECCON - ein modernes Unternehmen, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte modernes HR mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR-Prozessen und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teamevents und strukturierte Einarbeitung für einen gelungenen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
- Du pflegst und aktualisierst alle relevanten Personalstammdaten in HR‑ und Zeiterfassungssystemen, inklusive On- und Offboarding.
- Regelmäßig erstellst Du Auswertungen, Übersichten und Reports, um eine zuverlässige Datenbasis für Entscheidungen zu gewährleisten.
- Du verfasst und bearbeitest Dokumente auf Basis vorhandener Vorlagen, darunter Serienbriefe, Bescheinigungen und Zeugnisse und übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr.
- Die Vorbereitungen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung führst Du gewissenhaft und strukturiert durch.
- Bei HR‑Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung, wirkst Du engagiert mit.
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat ist für Dich selbstverständlich.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet Deine Basis.
- Du verfügst über fundierte Erfahrung in den genannten Aufgabenfeldern und bist sicher im Umgang mit HR‑administrativen Prozessen.
- MS Office, insbesondere Excel, wendest Du sicher an; Kenntnisse im System Personio sind ein Plus.
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnet Dich aus.
- Ein positives Mindset und eine Hands‑on‑Mentalität sind für Dich selbstverständlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Benefits
- Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub.
- Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten: Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.
- Vergütung: Urlaubs– und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
- Onboarding: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast einen festen Ansprechpartner*in.
- Weiterbildungsangebote: Unterstützung bei Deinen persönlichen und fachlichen Zielen durch Schulungen und Workshops.
- Teamevents: Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Personalsachbearbeiter / HR-Administrator* (m/w/d) Arbeitgeber: Teccon Consulting and Engineering GmbH
Kontaktperson:
Teccon Consulting and Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / HR-Administrator* (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchspielst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung im HR-Bereich! Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Branche verwendet werden. Das zeigt, dass du engagiert und zukunftsorientiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du wirklich an dieser Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / HR-Administrator* (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu schreiben. Lass deinen eigenen Stil durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teccon Consulting and Engineering GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Personio gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du Excel für Auswertungen genutzt hast und sei bereit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein positives Mindset
Die Stellenanzeige hebt ein positives Mindset und eine Hands-on-Mentalität hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen angegangen bist und dabei eine lösungsorientierte Einstellung bewahrt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt. Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat könnten hier besonders relevant sein.