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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Assistenz- und Administrationsaufgaben in innovativen Projekten.
- Arbeitgeber: Teil der Hamburger TECCON Gruppe mit über 450 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und bringe deine Expertise ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre oder Matura, Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit aufregenden Mitarbeiterevents und optimaler Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42100 - 58940 € pro Jahr.
Vollzeit | Wien
Du bist Experte auf deinem Gebiet und bereit, dein Know-how in spannenden Projekten einzusetzen? Als Teil der Hamburger TECCON Gruppe mit über 450 Mitarbeitern aus den Bereichen IT, Technik und Wirtschaft entwickeln wir innovative Lösungen für renommierte Auftraggeber. Unser Ziel ist es, das Potenzial in Menschen zu erkennen und zu fördern, indem wir maßgeschneiderte Verbindungen zwischen Unternehmen und Talenten schaffen. Bringe deine Expertise in unsere Projekte ein und gestalte aktiv die Zukunft mit.
Deine Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Administrationsaufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen (Bestellwesen, Versand, Verrechnung)
- Erstellung von Zoll- und Versandpapieren
- Mitarbeit in den Bereichen Beschaffung, Logistik und Dokumentation
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung, Koordination und Betreuung von Besprechungen
- Selbstständige Durchführung interner und externer Kommunikation
- Strukturiertes Ablagemanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene Lehre, Matura oder vergleichbare Qualifikation
- Berufspraxis in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständig, zuverlässig und genau
Deine Benefits
- Spannende Herausforderungen und eigenverantwortliche Aufgaben.
- Langfristige Perspektiven in einem dynamischen und engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten, um berufliche und private Anforderungen optimal zu vereinbaren.
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten: Direkt am Standort stehen dir Parkplätze zur Verfügung.
- Optimale Anbindung: Der Standort ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Aufregende Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken und für Abwechslung sorgen.
Starte mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 42.100, mit der Möglichkeit einer marktkonformen Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Ansprechpartnerin: Caroline Pfanninger, caroline.- TECCON Consulting GmbH, Am Tabor 36, 1020 Wien
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TECCON Consulting & Engineering GmbH
Kontaktperson:
TECCON Consulting & Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deine Karriere vorantreiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TECCON Consulting & Engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Hamburger TECCON Gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft Office wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Vielleicht hast du spezielle Tools oder Funktionen genutzt, die dir bei der Auftragsabwicklung oder Dokumentation geholfen haben – teile diese Informationen!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine interne und externe Kommunikation zu geben.
