Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Werde Teil der Hamburger TECCON Group, einem innovativen IT- und Engineering-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit | Schaftenau
Are you an expert in your field, ready to apply your know-how to exciting projects? Join the Hamburger TECCON Group, a team of over 450 professionals specializing in IT, engineering, and business. We develop innovative solutions for prestigious clients, aiming to discover and nurture human potential by creating tailored connections between companies and talents. Bring your expertise to our projects and actively shape the future.
Deine Aufgaben
- Document Administration: Du stellst die genaue und konforme Verwaltung von kontrollierten Dokumenten sicher, einschließlich Inhalt, Formatierung, Metadaten, Klassifizierung, Benennung, Eigentum und Versionsinformationen.
- Document Lifecycle Management: Du unterstützt die Erstellung, Überprüfung, Genehmigung, Finalisierung, Stilllegung und Eigentumsänderungen von Dokumenten gemäß den definierten Verfahren und Berechtigungen.
- User Support: Du bietest tägliche Unterstützung bei Fragen zu Dokumenten, Workflows und Systemen, löst Probleme, wo möglich, und eskalierst komplexe Angelegenheiten, wenn erforderlich.
- Workflow & System Administration: Du bearbeitest genehmigte Verwaltungsanfragen und unterstützt Workflow-Korrekturen, Berichterstattung, Dashboards, Vorlagen und ausgewählte Systemkonfigurationsaktivitäten.
- Access Management: Du pflegst autorisierte Benutzerrollen, Gruppen-Zuweisungen, Zugriffsrestriktionen und ausgewählte Systemdaten unter Anwendung von Prinzipien der minimalen Berechtigung und Vertraulichkeit.
- Data Integrity & Traceability: Du führst genaue Aktivitätsaufzeichnungen und unterstützende Nachweise, um Datenintegrität, Rückverfolgbarkeit und Inspektionsbereitschaft sicherzustellen.
- Process Support: Du unterstützt Systemimplementierungen, Migrationen, Tests, Benutzeranleitungen und kontinuierliche Prozessverbesserungsaktivitäten.
Dein Profil
- Education & Experience: Du bringst Berufserfahrung in der Dokumentenverwaltung, Betriebswirtschaft, Aktenmanagement, Qualitätsoperationen oder einer vergleichbaren Unterstützungsfunktion mit, idealerweise in einem regulierten oder kontrollierten Umfeld.
- Document Management: Du hast ein gutes Verständnis für Dokumentenlebenszyklen, Metadaten, Versionskontrolle, Workflows, Audit-Trails und rollenbasierte Zugriffe.
- EDMS Knowledge: Du hast praktische Erfahrung mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem; Erfahrung mit Veeva Vault, Documentum oder ähnlichen Plattformen ist von Vorteil.
- IT Skills: Du bist versiert in Microsoft Word und Excel und hast idealerweise Erfahrung mit Ticketing-Tools, Berichterstattung, Dashboards, Vorlagen oder der Formatierung kontrollierter Dokumente.
- Quality & Compliance: Du hast Erfahrung im Befolgen kontrollierter Verfahren und der Pflege genauer, vollständiger und rückverfolgbare Aufzeichnungen.
- Communication: Du kommunizierst klar und selbstbewusst, unterstützt gerne Benutzer und hast eine starke service- und lösungsorientierte Denkweise.
- Attention to Detail: Du arbeitest genau, systematisch und zuverlässig und verfolgst konsequent die dir zugewiesenen Aufgaben.
- Language Skills: Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Audit & Inspection Readiness: Erfahrung in der Unterstützung von Audits, Inspektionen, Systemimplementierungen, Migrationen oder Initiativen zur Prozessverbesserung ist von Vorteil.
Deine Benefits
- Spannende, selbstorganisierte und verantwortungsvolle Aufgaben
- Langfristige Anstellung, angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen, engagierten Team
- Flexi-Zeitvereinbarung, flexibles Arbeitszeitmodell, Work-Life-Balance
- Chancen zur Spezialisierung und fachspezifischen Weiterbildung
- Extrem kollegiales Team mit freundlichem Umgang
- Verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der TECCON Group
Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens 50.000 EUR, wir bieten jedoch eine Überzahlung entsprechend dem Markt, abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung.
Document & Business Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: TECCON Consulting GmbH
Die Hamburger TECCON Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise in innovativen Projekten einzubringen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document & Business Administrator (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TECCON Consulting GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TECCON Consulting GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TECCON Consulting GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TECCON Consulting GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document & Business Administrator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TECCON Consulting GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TECCON Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TECCON Consulting GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
