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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Dokumentenstrukturen, unterstütze bei Qualitätssicherung und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: TECCON professionals - ein innovatives Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt und anderen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Dokumentation und MS Office, sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Teamevents und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Technologie-Berater arbeiten wir bei TECCON professionals gemeinsam mit namhaften Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt, der Automobil- und Schiffbauindustrie, der Energie- und IT-Branche sowie im Anlagenbau. TECCON professionals ist Teil der TECCON Gruppe und bringt die Expertise und Leidenschaft unserer rund 50-jährigen Unternehmensgeschichte in anspruchsvolle Projekte ein. Wir legen Wert auf flache Hierarchien, ein partnerschaftliches Miteinander und bearbeiten unsere Projekte mit viel Herz und höchster Professionalität. Wir bieten dir die Möglichkeit, an unseren Standorten in der gesamten DACH-Region zu arbeiten. Werde Teil von TECCON professionals, dem Home of professionals, und gestalte die Zukunft mit uns.
- Erstellung und Pflege von Dokumentenstrukturen und Vorlagen
- Unterstützung bei Qualitätssicherung und Konfigurationsmanagement
- Organisation von Meetings, Vorbereitung von Themen und Protokollen
- Verwaltung von Change Requests und Dokumentation von Beschlüssen
- Pflege des Procedures Manual (Änderungen, Veröffentlichung, Protokollierung)
- Unterstützung bei Berichten, Arbeitsplänen und Terminverwaltung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Dokumentation und Dokumentenmanagement
- Einschlägige Kenntnisse in MS Office / MS Project
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in Config Management, Qualitätsdokumentation
- Kenntnisse in ECSS bzw. Raumfahrt Standards wünschenswert
Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten: Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.
Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
Onboarding: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast einen festen Ansprechpartner*in.
Weiterbildungsangebote: Unterstützung bei Deinen persönlichen und fachlichen Zielen durch Schulungen und Workshops.
Teamevents: Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Bei TECCON zählt deine Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität, Religion oder Herkunft. Du willst Teil eines Teams sein, das strategisch arbeitet und international denkt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – direkt, professionell und mit Perspektive.
Mitarbeiter* (m/w/d) Dokumentenverwaltung Arbeitgeber: Teccon GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Teccon GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter* (m/w/d) Dokumentenverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in MS Office zu präsentieren – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Luft- und Raumfahrt oder im Anlagenbau und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter* (m/w/d) Dokumentenverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teccon GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über TECCON professionals verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Qualitätssicherung verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren und zeigen, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da TECCON Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsangeboten zu fragen, die TECCON bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und fachlicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.