Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte im Büromanagement.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in Heizungs- und Tanktechnik.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Schulungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Sie möchten Ihre Talente in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten, mittelständischen Unternehmen einbringen und Verantwortung für abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Die TECFELD GmbH zählt zu den führenden Spezialgroßhändlern für Heizungs- und Tanktechnik in Deutschland. Als familiengeführtes Unternehmen sind wir seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner des Fachhandwerks – mit einer klaren Ausrichtung auf Beständigkeit, Innovation und enge Kundenbeziehungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Hamburg.
- Assistenz & Administration: Sie unterstützen die Geschäftsführung durch verschiedene administrative Tätigkeiten.
- Organisation & Koordination: Sie übernehmen die eigenständige Planung und Erstellung von Terminen, Konferenzen, Präsentationen sowie den Schriftverkehr und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf mit unseren Kunden und Partnern.
- Datenpflege: Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in Datenbanken und CRM-Systemen.
- Reporting: Sie erstellen aussagekräftige Statistiken und Analyseberichte für die Geschäftsführung.
- Personalmanagement: Sie veröffentlichen Stellenanzeigen, verwalten Bewerbungen, prüfen eingegangene Unterlagen und koordinieren Vorstellungstermine.
- Fuhrparkmanagement: Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung von Fahrzeugen, einschließlich Zulassungen, Terminabstimmungen und administrativer Aufgaben rund um den Fuhrpark.
- Sicherheitsmanagement: Sie dokumentieren und koordinieren Unterweisungen in Arbeitsschutz und Sicherheitsmaßnahmen, wie beispielsweise Erst- und Brandschutzhelferschulungen, Datenschutzrichtlinien oder die Qualifikationen von Sicherheitsbeauftragten.
- Gebäude- & Wartungsüberwachung: Sie koordinieren und überwachen Wartungstermine sowie die Kontrolle von Gebäude- und Betriebsausstattungen, Maschinen und Arbeitsmitteln.
Wir unterstützen Sie mit einer gezielten Einarbeitung, damit Sie sich in alle Aufgaben gut einfinden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Offen gegenüber neuen Programmen und technischen Lösungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Flachen Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsangebote, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern
- Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung (Zahnzusatzversicherung), eine am Umsatz orientierte Prämie
Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Hamburg Arbeitgeber: TECFELD GmbH
Die TECFELD GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen, teamorientierten Kultur fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und attraktive Zusatzleistungen. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Beständigkeit und Innovation, was uns zu einem verlässlichen Partner im Fachhandwerk macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Hamburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TECFELD GmbH arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TECFELD GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die TECFELD GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und ihre Produkte an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich organisiert, koordiniert oder kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da TECFELD regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsangebote bietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur.
