Associate, Office Services in Munich

Was uns zu einem großartigen Arbeitsplatz macht

Wir sind stolz darauf, konstant als einer der besten Arbeitsplätze der Welt anerkannt zu werden. Wir sind derzeit die Nr. 1 unter den Beratungsfirmen auf der Glassdoor-Liste der besten Arbeitsplätze und haben seit der Gründung von Glassdoor im Jahr 2009 einen Platz unter den Top vier gehalten. Außergewöhnliche Teams stehen im Mittelpunkt unserer Geschäftsstrategie, aber diese entstehen nicht zufällig. Sie erfordern einen gezielten Fokus auf die Zusammenführung eines breiten Spektrums an Hintergründen, Kulturen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten in einem unterstützenden und integrativen Arbeitsumfeld. Wir stellen Menschen mit außergewöhnlichem Talent ein und schaffen ein Umfeld, in dem jeder Einzelne sowohl beruflich als auch persönlich gedeihen kann.

Wer Sie sein werden

Sie werden Teil unseres Office Services-Teams in München, einem kollaborativen, serviceorientierten Team hochqualifizierter Fachleute, das eine wesentliche Rolle bei der Bereitstellung eines außergewöhnlichen Erlebnisses für Kunden, Besucher und Bain-Kollegen spielt. Das Team ist verantwortlich für das Facility Management, Veranstaltungen und Catering sowie die umfassende Koordination aller bürobezogenen Dienstleistungen.

Office Services-Partner arbeiten eng mit Stakeholdern aus allen Funktionen in Deutschland und Österreich zusammen, einschließlich Beratungsteams, Executive Assistants, IT und Recruiting, um einen reibungslosen Tagesablauf zu ermöglichen und ein einladendes, professionelles Büroumfeld aufrechtzuerhalten. In dieser Rolle werden Sie mit Kollegen auf allen Ebenen der Organisation interagieren und zur leistungsstarken, menschenorientierten Kultur beitragen, die Bain definiert.

Was Sie tun werden

• Vertretung des Unternehmens am Empfang, Durchführung allgemeiner Empfangstätigkeiten, Sicherstellung des reibungslosen Betriebs aller Empfangseinrichtungen und Bereitstellung exzellenten Kundenservice für externe Kunden und Besucher sowie Bain-Kollegen.
• Begrüßung von Kunden und Besuchern bei Bain und entsprechende Weiterleitung, Sicherstellung, dass der relevante Bain-Gastgeber über die Ankunft informiert ist.
• Bearbeitung aller eingehenden Telefonanrufe sowohl in Deutsch als auch in Englisch auf freundliche und professionelle Weise, Gewährleistung des korrekten Protokolls für alle Arten von Anrufen und entsprechende Weiterleitung.
• Überwachung des Sicherheitssystems mit computerbasierten Zugangsberechtigungen, einschließlich Dateneingabe und Verwaltung von Zugangskarten gemäß den geltenden Sicherheitsstandards.
• Verwaltung und Koordination von Buchungen für Konferenzräume mit besonderem Augenmerk auf Catering-Anfragen, Zusammenarbeit mit dem Catering-Team, wo nötig, Unterstützung des Konferenzteams während geschäftiger Zeiten.
• Koordination von Post- und Kurierdiensten mit externen Dienstleistern sowie Unterstützung bei anderen Post- und Druckaufträgen.
• Unterstützung der Abläufe in unserer hauseigenen Cafeteria.
• Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen.
• Koordination von Geschäftsbeziehungen mit externen Dienstleistern in Zusammenarbeit mit dem Facility Management-Team.

Über Sie

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen/geschäftsbezogenen Bereich oder im Gastgewerbe.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Exzellente schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem Teamumfeld.
• Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Manieren und der Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben.
• Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Was wir Ihnen bieten

• Ein dynamisches und unterstützendes Team mit starkem Sinn für Zusammenarbeit.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.
• Umfassende Schulungsprogramme, Büro-Englischkurse und persönliche Unterstützung durch Mentoring.
• Fitnessangebote im Büro, verschiedene Sportgruppen und vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass.
• Arbeitnehmerunterstützungsprogramm mit umfangreicher Unterstützung in Bezug auf Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie und persönliche Angelegenheiten.
• Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit.
• Firmenhandy.
• Corporate Benefits-Programm mit attraktiven Angeboten führender Marken.
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept, einschließlich eines monatlichen Mobilitätsbudgets sowie des Bain Car- und Bike-Programms (JobRad).
• Kostenlose Snacks und Getränke im Büro sowie vergünstigte Mahlzeiten in der hauseigenen Cafeteria.
• Eine Vielzahl von Büro- und Bain-Veranstaltungen (einschließlich Sommerfeste, Team-Retreats, gesellschaftliche Veranstaltungen und Feiertagsfeiern).

Wie Sie zu uns kommen

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsportal.