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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, coordinate meetings, and support project planning.
- Arbeitgeber: Join a leading recruitment agency connecting you with top companies in IT and engineering.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work models, competitive pay, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Elevate your career in a dynamic environment with a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent; open to career changers.
- Andere Informationen: Must reside in Germany with excellent German and good English skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist Du hier genau richtig. Als deutschlandweit tätiger Personalvermittler haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Dich mit den führenden Unternehmen Deiner Branche zusammenzubringen. Wir haben Kunden vom modernen Start-up, über aufstrebende Mittelständler bis hin zu bekannten DAX-Konzernen im Portfolio. Mit unserer zukunftsorientierten Spezialisierung auf IT, Big Data, KI und Digitalisierung sowie Engineering, Erneuerbare Energien und Industrie 4.0 haben wir den Job, der zu Dir passt. Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt für unsere Zentrale in Heidelberg und lass uns gemeinsam Deine Karriere auf ein neues Level heben. Bitte achte auf einen vollständigen Lebenslauf, Deine Telefonnummer sowie E-Mailadresse bei Deiner Bewerbung. Deine Aufgaben Koordination und Organisation für einen reibungslosen Büroablauf, einschließlich Terminkoordination und Reiseplanung Verwaltung von Bürobedarf, Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung, Verwaltung und Ablage von Verträgen, Präsentationen und Berichten Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken sowie Vorbereitung von Reports und Auswertungen Das zeichnet Dich aus Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger sind herzlich Willkommen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. als Assistenz der Geschäftsführung oder Office Manager) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Dein Wohnsitz ist in Deutschland Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir Eine langfristige Perspektive in einem sich rasant entwickelnden Marktumfeld Leistungs- und erfolgsorientierte Entlohnung mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Benefits Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitsmodelle Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander Regelmäßige Teamevents Kontakt Hey Du, damit wir Dich schnell zu interessanten Jobs kontaktieren können, müssen wir Dich erreichen. Schau bei Deiner Bewerbung bitte auf die Angabe Deiner aktueller Kontaktmöglichkeiten. Wir benötigen zumindest Deine E-Mail, Deinen Wohnort mit Postleitzahl und damit es ganz schnell und unkompliziert geht am besten Deine Telefonnummer . Wir freuen uns auf den Austausch! Dein Team der Tech Staff Solutions Julia Fuchs Telefon: 06221 7265110 E-Mail: bewerbung@tech-staff.de www.tech-staff.de
Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Tech Staff Solutions Heidelberg GmbH
Kontaktperson:
Tech Staff Solutions Heidelberg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Trends in den Bereichen IT, Big Data und Digitalisierung, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut informiert und motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und folge nach dem Vorstellungsgespräch nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf erstellen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf vollständig und aktuell ist. Füge relevante Erfahrungen, Qualifikationen und deine Kontaktdaten hinzu, insbesondere deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die Betreffzeile klar angibt, auf welche Position du dich bewirbst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tech Staff Solutions Heidelberg GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, wie Du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. Deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder Deine Kommunikationsfähigkeiten. Das zeigt, dass Du gut vorbereitet bist und Deine Qualifikationen kennst.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Teamfähigkeit und Diskretion unter Beweis stellen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere Deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest Du während des Interviews sicherstellen, dass Du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Zeige, dass Du in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
