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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Implementierung und Weiterentwicklung unserer IT-Projekte.
- Arbeitgeber: tech11 ist ein innovatives Unternehmen in der Versicherungsbranche mit einem multikulturellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im PMO-Bereich und Grundkenntnisse im agilen Projektmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein virtuelles Interview und eine Testaufgabe für den Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Deine Unterstützung, um unser Produkt in Projekten zu implementieren und unser Produkt konstant weiterentwickeln.
Tätigkeiten
- Unterstützung beim Controlling unserer agilen IT-Projekte – z. B. bei der Rechnungserstellung, dem Time Reporting und der Auswertung relevanter KPIs im Rahmen der Einführung unserer tech11 Insurance Platform
- Organisation und Begleitung von Projektmeetings, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Entscheidungen und To-dos
- Aufbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen – sowohl intern als auch für unsere Kunden und Partner
- Unterstützung bei der Projektstatusüberwachung in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität, inkl. Risikomanagement und Issue Tracking
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Entwicklern zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse und Kommunikation
Anforderungen
- Erste Erfahrungen in der Projektunterstützung oder im PMO-Umfeld, z. B. durch Praktika, Werkstudentenstellen oder Berufseinstieg
- Grundkenntnisse im agilen Projektmanagement, etwa mit Scrum oder Kanban
- Ein sicherer Umgang mit MS Office Tools, insbesondere PowerPoint und Excel – idealerweise hast Du schon Reportings erstellt
- Erste Berührungspunkte mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence sind ein Plus
- Interesse an der IT-Branche
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität für Zahlen und Prozesse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein sicheres Auftreten
- Hohe Motivation, Eigeninitiative sowie Sorgfalt runden Dein Profil ab
Team
- Arbeite für den besten Arbeitgeber in Würzburg – ausgezeichnet von kununu
- Werde Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams – unsere Mitarbeitenden kommen aus 14 Nationen
Bewerbungsprozess
- Virtuelles Interview, in dem Du mehr von unserem Produkt und tech11 als Unternehmen erfährst sowie wir Dich besser kennenlernen wollen. (Teilnehmer: HR, People Manager & Du).
- Testaufgabe, welche eine ideale Gesprächsgrundlage für den weiteren Bewerbungsprozess darstellt.
- Fachliches Interview (gerne persönlich oder virtuell). Hier bekommt Du noch mehr Insights zu tech11 und wir gehen in den fachlicheren Austausch u.a. mit Hilfe der Testaufgabe. Außerdem hast Du hier den Raum, all Deine Fragen zu der Position zu stellen. (Teilnehmer: HR, People Manager & Du).
Junior PMO / IT-Projektkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: tech11 GmbH
Kontaktperson:
tech11 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior PMO / IT-Projektkoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das virtuelle Interview vor, indem du dich intensiv mit der tech11 Insurance Platform auseinandersetzt. Verstehe die Kernfunktionen und überlege dir, wie du zur Weiterentwicklung des Produkts beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Deutsch und Englisch. Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, klar und präzise kommunizieren zu können.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit agilen Projektmanagement-Methoden wie Scrum und Kanban vertraut. Zeige im Gespräch, dass du ein grundlegendes Verständnis dieser Methoden hast und wie sie in der Praxis angewendet werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior PMO / IT-Projektkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass Du diese in Deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte Deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Kenntnisse für die Position als Junior PMO / IT-Projektkoordinator widerspiegelt. Betone Deine Erfahrungen im Projektmanagement und Deine Kenntnisse in agilen Methoden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Begeisterung für die IT-Branche und Deine Motivation für die Mitarbeit bei tech11 zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie Du zur Weiterentwicklung des Produkts beitragen kannst.
Vorbereitung auf das Interview: Bereite Dich auf das virtuelle Interview vor, indem Du Informationen über tech11 und deren Produkte sammelst. Überlege Dir Fragen, die Du während des Interviews stellen möchtest, um Dein Interesse und Engagement zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tech11 GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf agile Methoden vor
Da Kenntnisse im agilen Projektmanagement, insbesondere mit Scrum oder Kanban, gefordert sind, solltest du dich gut auf diese Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Kenntnisse in diesen Methoden verdeutlichen.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da du Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten musst, ist es wichtig, dass du deine Präsentationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, sowohl in PowerPoint als auch in mündlicher Form.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Die enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Entwicklern ist entscheidend. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zum Team beizutragen und Prozesse zu optimieren.
✨Kenntnisse über das Unternehmen und die Branche
Informiere dich über tech11 und die IT-Branche im Allgemeinen. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe, wie das Unternehmen in diesem Bereich positioniert ist. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Engagement zu demonstrieren.
