Infrastructure Verification Engineer

Bei Intuitive sind wir vereint hinter unserer Mission: Wir glauben, dass minimalinvasive Pflege lebensverbessernde Pflege ist. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial der Ärzte, ohne Einschränkungen zu heilen. Als Pionier und Marktführer in der robotergestützten Chirurgie streben wir danach, ein inklusives und diverses Team zu fördern, das sich dafür einsetzt, einen Unterschied zu machen.

Für mehr als 25 Jahre haben wir mit Krankenhäusern und Pflegeteams auf der ganzen Welt zusammengearbeitet, um einige der schwierigsten Herausforderungen im Gesundheitswesen zu lösen und das Mögliche voranzutreiben. Intuitive wurde durch die Bemühungen großartiger Menschen aus verschiedenen Hintergründen aufgebaut. Wir glauben, dass großartige Ideen von überall kommen können – wir bemühen uns, eine inklusive Kultur zu fördern, die auf Vielfalt des Denkens und gegenseitigem Respekt basiert.

Wir führen mit Inklusion und ermächtigen unsere Teammitglieder, ihre beste Arbeit als ihre authentischsten Selbst zu leisten. Leidenschaftliche Menschen, die einen Unterschied machen wollen, treiben unsere Kultur voran – unsere Teammitglieder sind in Integrität verwurzelt, haben eine starke Lernfähigkeit, die Energie, Dinge zu erledigen, und bringen vielfältige, reale Erfahrungen mit, um uns zu helfen, auf neue Weise zu denken. Wir investieren aktiv in unsere Teammitglieder, um ihr langfristiges Wachstum zu unterstützen, damit sie weiterhin unsere Mission vorantreiben und ihr höchstes Potenzial erreichen können.

Schließen Sie sich einem Team an, das sich verpflichtet hat, große Fortschritte für eine globale Gemeinschaft von Gesundheitsfachleuten und deren Patienten zu erzielen. Gemeinsam lassen Sie uns die Welt der minimalinvasiven Pflege voranbringen.

Stellenbeschreibung

Primäre Funktion der Position:

Diese Rolle bietet administrative und logistische Unterstützung für die Organisation von Marketing- und Vertriebsveranstaltungen in der DACH-Region in Zusammenarbeit mit dem lokalen Marketing- und Veranstaltungsteam. Darüber hinaus wird diese Position bei der Erstellung von Veranstaltungsunterlagen helfen und an den Assoc. Manager Marketingprogramme DACH berichten.

Rollen und Verantwortlichkeiten:

• Veranstaltungen
• Koordination von Veranstaltungen für die DACH-Region.
• Verwaltung aller auf Compliance bezogenen Aktivitäten.
• Organisation von Aktivitäten in der Metropolregion, die vom Vertrieb getrieben werden (Standort, Unterkunft, System, Referenten).
• Organisation der Lieferung und Abholung von Demogeräten mit dem EU Mobile System Team und dem Vertrieb.
• Aktualisierung des DACH-Veranstaltungskalenders.
• Unterstützung der Mitglieder des Marketing-Event-Teams bei der Organisation von Messen.
• Administrative Aufgaben
• Überwachung des Budgets und finanzielle Nachverfolgung für diese Veranstaltungen und Abstimmung mit dem Assoc. Manager Marketingprogramme DACH.
• Erstellung von Verträgen, neuen Anbietern, Bearbeitung von Bestellungen (POs) und Rechnungen für diese Veranstaltungen und Einholung der Genehmigung und Unterschriften der Manager.
• Vorbereitung und Versand von Vereinbarungen über Referentenhonorare sowie Organisation ihrer Reise- und Unterkunftsanträge.
• Unterstützung bei der Überwachung und langfristigen Planung von Veranstaltungen.
• Marketingkommunikation
• Koordination von Kommunikationsaktivitäten für Veranstaltungen und kundenorientierte Marketingprojekte in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Produktion, Bestellung und Lieferung von Werbematerialien für Veranstaltungen, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und Budgetverfolgung.
• Koordination und Unterstützung bei der Entwicklung, Lokalisierung und Pflege von kundenorientierten Marketingmaterialien in Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern, einschließlich Broschüren, Flyern und digitalen Assets.
• Koordination von Übersetzungsprüfungen und Verwaltung des Prüfungs- und Genehmigungsprozesses für Marketingmaterialien in Zusammenarbeit mit den Teams für Recht, Klinik und regulatorische Angelegenheiten, um eine fristgerechte Fertigstellung sicherzustellen.
• Floating Equipment
• Unterstützung des Floating Equipment Pools für die DACH-Region.
• Weiterentwicklung und Optimierung der Buchungsprozesse für Floating Equipment.

Qualifikationen

Erforderliches Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Ausbildung oder Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung im Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, vorzugsweise in einem internationalen, schnelllebigen und sich verändernden Umfeld.
• 1 Jahr Berufserfahrung im Eventmanagement und/oder Marketing.
• Sprachen (gesprochen und geschrieben): Deutsch als Muttersprache, fließende Englischkenntnisse erforderlich.
• Gute zwischenmenschliche, verbale und schriftliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen und Kunden (wie Marketing, Vertrieb, Finanzen und Gesundheitsfachleuten) zu interagieren.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem Teamumfeld zu arbeiten und funktionsübergreifende Unterstützung zu bieten.
• Starkes Interesse an Multimedia und digitaler Kommunikation, mit einem Verständnis für Markendesign, visuelle Identität und sprachliche Konsistenz in Kommunikationsmaterialien.
• Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Projektkoordination, Organisation, Priorisierung und Bewältigung verschiedener Aufgaben.
• Flexibel und zuverlässig, mit starkem Augenmerk auf Details.
• Gute Kenntnisse der MS Office-Produktpalette.
• Reisebereitschaft von 10% - 15% erforderlich, hauptsächlich in der DACH-Region (einschließlich Wochenenden).
• Diese Position ist in Freiburg (Deutschland) angesiedelt.