Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Abrechnung, Büroorganisation und Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Junges, schnell wachsendes IT-Unternehmen mit über 900 zufriedenen Kunden.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, Homeoffice, Essenszuschuss und tolle Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes, persönliches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines aufstrebenden Unternehmens aktiv mit und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
techbold ist ein junges und schnell wachsendes IT-Unternehmen in Österreich. Über 900 Unternehmen vertrauen mittlerweile ihre IT-Infrastruktur den rund 170 techbold IT-Experten an. Gemeinsam bauen wir einen der führenden IT-Dienstleister in Österreich auf. Dabei agieren wir ausgesprochen lösungsorientiert, lieben Herausforderungen und leben unser Credo: It's never crowded along the extra mile.
Aufgaben:
- Mitarbeiter Abrechnung inklusive Prüfung der Abrechnungsgrundlagen, Durchführung von Anpassungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Kulanzfällen
- Sicherstellung der Abrechnungsqualität durch Kontrolle von Tickets, Leistungen und Projektdaten sowie laufende Abstimmung mit Vertrieb, Key Account Management und Technik
- Betreuung des Forderungsmanagements einschließlich Mahnwesen; Überwachung offener Posten und Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Abrechnungen
- Koordination und Organisation des laufenden Büro- und Standortbetriebs, einschließlich der Zusammenarbeit mit Vermietern, Dienstleistern und externen Partnern
- Verantwortung für ausgewählte Facility-, Fuhrpark- und Arbeitssicherheitsagenden, einschließlich Behörden- und Sicherheitsbegehungen, Fuhrparkkoordination sowie Betreuung standortbezogener Infrastrukturthemen
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiteraktivitäten sowie Unterstützung bei administrativen Themen rund um den Standort
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung, Buchhaltung oder im Office Management von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen - Teamplayer
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Eigenverantwortlicher und proaktiver Arbeitsstil
Wir bieten:
- Spannende Aufgaben als Teil eines dynamischen und motivierten Teams
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit sich in einem aufstrebenden Unternehmen zu engagieren und dieses mitzugestalten
- Offenes und persönliches Arbeitsklima
- Schönes, modernes Büro direkt in der Plus City
- Homeoffice-Möglichkeit
- Tolle Infrastruktur und Vergünstigungen in der PlusCity sowie Essenszuschuss
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- 28 Tage Urlaub
- Sehr gute öffentliche Anbindung
Das Basisgehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,- brutto auf Vollzeitbasis. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und deiner Berufserfahrung - sprich mit uns gerne über deine beruflichen Ziele und wir erörtern gemeinsam eine realistische Gehaltsentwicklung.
Mitarbeiter:in Abrechnung & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: techbold secure IT GmbH
techbold ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern spannende Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines aufstrebenden Unternehmens mitzuwirken, fördert techbold eine offene und persönliche Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einem modernen Büro in der Plus City sowie flexiblen Homeoffice-Optionen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Abrechnung & Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie techbold secure IT GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei techbold secure IT GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei techbold secure IT GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von techbold secure IT GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Abrechnung & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an techbold secure IT GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei techbold secure IT GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der techbold secure IT GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
