Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem werteorientierten Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gestaltungsspielraum und regelmäßige Events.
  • Andere Informationen: Wachstumspotenziale und Verantwortung ab dem ersten Tag.
  • Warum dieser Job: Erhalte direkten Einblick in Unternehmensstrategien und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Kommunikation oder Marketing; Erfahrung in Assistenz oder Marketing.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
  • Koordination interner und externer Stakeholder
  • Umsetzung, Begleitung und Monitoring von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
  • Analyse von KPIs und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
  • Übersetzung der Unternehmensstrategie in operative Maßnahmen
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
  • Durchführung von Recherchen
  • Identifikation von Wachstumspotenzialen und Prozessverbesserungen

Qualifikation

  • Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbare berufsausbildende Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Marketing-/Kommunikationsumfeld
  • Starkes Verständnis für Geschäftsmodelle, strategische Zusammenhänge und Priorisierung
  • Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
  • Hohe Kommunikationskompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit

Benefits

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkten Einblick in die Unternehmenssteuerung
  • Gestaltungsfreiraum in Marketing- und Kommunikationsprojekten
  • Kurze Entscheidungswege und ein werteorientiertes Arbeitsumfeld
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Verantwortung ab dem ersten Tag
  • Regelmäßige Events (Grillen auf der Dachterrasse, Weihnachtsfeier, Ausflüge)
  • Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Miteinander

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Techcast GmbH

Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und erhalten wertvolle Einblicke in die Unternehmenssteuerung. Wir bieten Ihnen nicht nur Gestaltungsspielraum in Marketing- und Kommunikationsprojekten, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Miteinander, das durch regelmäßige Events und eine werteorientierte Unternehmenskultur geprägt ist. Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen, weshalb Sie bereits ab dem ersten Tag Verantwortung übernehmen können.
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Kontaktperson:

Techcast GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Geschäftsführung oder anderen Teammitgliedern zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein, um aufzufallen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Meetings vor. Recherchiere im Vorfeld über die Themen, die besprochen werden, und überlege dir Fragen oder Anmerkungen, die du einbringen kannst. So zeigst du, dass du engagiert und gut informiert bist.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unser Unternehmen und unsere Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Analysiere die KPIs und Trends in der Branche. Wenn du während des Gesprächs zeigen kannst, dass du die Zahlen verstehst und wie sie sich auf die Unternehmensstrategie auswirken, hinterlässt das einen starken Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Operative Steuerung
Organisatorische Fähigkeiten
Verständnis für strategische Unternehmensziele
Marketingkenntnisse
Kommunikationskompetenz
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Protokollführung
Koordination von Stakeholdern
Analyse von KPIs
Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
Durchführung von Recherchen
Identifikation von Wachstumspotenzialen
Prozessverbesserungen
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es strukturiert: Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht es für uns einfacher, den Zusammenhang zu erkennen!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Techcast GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensziele

Mach dich mit den strategischen Zielen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann, diese Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch das große Ganze im Blick hast.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz oder im Marketing. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews selbstbewusst antworten.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.

Sei proaktiv und zeige Initiative

Bereite einige Ideen oder Vorschläge vor, wie du zur Verbesserung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen beitragen könntest. Das zeigt, dass du nicht nur passiv wartest, sondern aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Techcast GmbH
Standort: München
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