Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Abläufe in Finanzen, Personal und Compliance für ein innovatives Unternehmen.
- Unternehmen: Führender Anbieter von Proof of Asset-Infrastruktur im digitalen Finanzsektor.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Möglichkeit, Prozesse zu gestalten und das Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Vermögenswerte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Betriebs- oder Finanzoperationen, idealerweise in Startups.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Wir sind der führende Anbieter von Proof of Asset-Infrastruktur und ermöglichen es Institutionen, unabhängig zu überprüfen, dass digitale Vermögenswerte vollständig durch reale Sicherheiten gedeckt sind. Wir sichern über 15 Milliarden US-Dollar in DeFi- und tokenisierten Vermögenswerten und bedienen einige der größten Finanzinstitute und digitalen Vermögensgesellschaften der Welt.
Über die Rolle
Wir suchen einen Head of Operations, der für den täglichen Betrieb des Unternehmens in den Bereichen Finanzen, Personal und Compliance verantwortlich ist. Dies ist eine umfassende, praktische Betriebsrolle für jemanden, der sich wohlfühlt, in mehreren Jurisdiktionen und Beschäftigungsstrukturen zu arbeiten, sowohl Fiat- als auch kryptonative Prozesse zu verwalten und die internen Systeme aufzubauen, die es dem Unternehmen ermöglichen, zu skalieren. Die Rolle umfasst drei Hauptbereiche:
- EU/Schweizer Operationen und Verwaltung: Gehaltsabrechnung, Rechnungen, Verträge, Verbandsverwaltung, lokale Anbieter und Koordination mit Buchhaltern und Behörden.
- Unternehmensoperationen: interne Prozesse, Unterstützung bei der Budgetierung, externe Rechnungsstellung, Lieferantenmanagement, Einstellungsoperationen und Geschäftskontinuität.
- Governance und Compliance-Koordination: Unterstützung von ISO 27001, SOC 2, Richtlinien, Audits und Vorbereitungen auf Vorstandsebene.
Hauptverantwortlichkeiten
- Finanzen: Verwaltung der Schweizer Gehaltsabrechnung und Koordination der Zahlungen an Auftragnehmer, um Genauigkeit und pünktliche Auszahlung sicherzustellen.
- Eigenverantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Überprüfung, Genehmigung und Zahlung von Lieferantenrechnungen.
- Eigenverantwortung für die Debitorenbuchhaltung: Ausstellung genauer Kundenrechnungen und Nachverfolgung offener Salden.
- Durchführung von Multisig-Krypto-Transaktionen unter Beachtung der besten Sicherheitspraktiken.
- Kryptonative Buchhaltung: monatliche Berichterstattung über Krypto-Transaktionen und -Salden.
- Vorbereitung und Lieferung monatlicher Finanzberichte an den externen Schweizer Buchhaltungspartner.
- Management von Beziehungen zu externen Anbietern und Dienstleistern.
- Verwaltung und Abstimmung der Unternehmens-Kreditkartenkonten.
- Verwaltung der Erstattungsprozesse für Ausgaben des Teams.
- HR: Verwaltung der täglichen Beziehung zum Arbeitgeber, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterunterlagen, Verträge und Zahlungen genau und aktuell bleiben.
- Eigenverantwortung für Onboarding- und Offboarding-Verfahren.
- Durchführung des gesamten Einstellungsprozesses.
- Verwaltung interner HR-Richtlinien.
- Planung und Durchführung von Unternehmens-Offsites.
- Recht und Compliance: Überprüfung der vierteljährlichen Schweizer Mehrwertsteuererklärungen.
- Aufrechterhaltung genauer finanzieller und rechtlicher Dokumentationen zur Unterstützung von Audits und Due-Diligence-Prüfungen.
- Vorbereitung klarer, vorstandsfähiger Finanzberichterstattungsdokumente.
- Eigenverantwortung für betriebliche Compliance-Workflows zur Unterstützung von ISO 27001 und SOC 2.
Anforderungen
- 3+ Jahre Erfahrung in einer Betriebs- oder Finanzoperationsrolle.
- Erfahrung in der Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Komfort im Umgang mit Fiat- und kryptonativen Zahlungsmethoden.
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in mehreren Jurisdiktionen.
- Erfahrung in der Verwaltung des gesamten Einstellungszyklus und der Kern-HR-Operationen.
- Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Selbstständig und komfortabel im Umgang mit Unklarheiten.
Nice to Have
- Solide Schweizer oder EU-Betriebserfahrung.
- Genug Deutsch, um mit lokalen Institutionen und Dienstleistern zu arbeiten.
- Erfahrung mit Gehaltsabrechnung und Beschäftigungsadministration.
- Proaktiv beim Aufbau betrieblicher Systeme.
Head of Operations Arbeitgeber: TechChain Talent
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in der Entwicklung unserer Sicherheitsstrategie zu übernehmen und dabei sowohl Web2- als auch Web3-Umgebungen abzusichern. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während wir ein dynamisches Arbeitsumfeld schaffen, das auf persönliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung ausgerichtet ist. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an der Spitze der Technologie zu arbeiten, während wir gemeinsam über 1 Milliarde USD TVL erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Operations erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von TechChain Talent ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei TechChain Talent über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für TechChain Talent interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt TechChain Talent einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um TechChain Talent zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt TechChain Talent, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei TechChain Talent arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TechChain Talent vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für TechChain Talent betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für TechChain Talent schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
