Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the Digital Transformation Office's secretariat and support sustainability initiatives.
- Unternehmen: Techem, a leader in digital energy transition for buildings.
- Vorteile: Flexible working hours, 30 days vacation, and personal development opportunities.
- Weitere Informationen: Dynamic environment with a focus on innovation and teamwork.
- Warum dieser Job: Join us to make a real impact on climate goals and resource conservation.
- Qualifikationen: Commercial training or business studies with relevant experience required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bist Du mit an Bord, wenn es um Nachhaltigkeit und das Erreichen der Klimaziele geht? Dann leiste jetzt bei Techem Deinen aktiven Beitrag dazu, wertvolle Ressourcen zu schonen. Wir sorgen gemeinsam für die digitale Energiewende in Gebäuden. Als ein führender Servicepartner für smarte und nachhaltige Gebäude bieten wir Effizienzsteigerung entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Wärme und Wasser in Immobilien an. Techem ist heute mit rund 4.300 Mitarbeitenden in 18 Ländern aktiv und hat 13 Millionen Wohnungen im Service. Unsere Werte: Klarheit, Offenheit, Ehrlichkeit, Verbindlichkeit – Diversität und Inklusion sind bei uns Realität, nicht nur Buzzwords. Als Innovationstreiber bieten wir faszinierende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur. Sei Teil der Revolution – Join Techem!
Aufgaben
- Selbstständiges Managen des Sekretariates des Digital Transformation Offices inkl. aller organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Terminkoordination und –überwachung
- Unterstützung bei der Erstellung des Budgets des Bereiches und Durchführung von Soll-/Ist-Analysen
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Offsites
- Erstellung, Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
- Management der IT-Berechtigungen
- Erstellung der Rückstellungen für Kostenstellen und Projektaufträge
- Abwicklung des Bestellwesens inkl. Buchung von Wareneingängen sowie Rechnungsprüfung und Freigabe für Kostenstellen und Projektaufträge
- Erstellung, Organisation und Berechtigungsmanagement
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und eine selbstständige, zuverlässige und mitdenkende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit & Dienstleistungsorientierung
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse der SAP-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Vorteile
- Willkommen im Team: Digitaler „Welcome Call“ für alle neuen Mitarbeitenden, 2-tägige Onboarding-Veranstaltung, individuelle Einarbeitungspläne und Hospitationen, schnelle Übernahme von Verantwortung, Gestaltungsfreiheit sowie freundliche Kollegen*innen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen
- Techem Arbeitskultur: Arbeiten bei einem der führenden Unternehmen für die Digitalisierung der Energiewende in Gebäuden, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, offene Duz- und Unternehmenskultur, regelmäßig digitale Kommunikationsformate der Geschäftsführung, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube und -zahlungen, eigener Firmen-Laptop, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge
- Persönliche Entwicklung bei Techem: Freiräume, die eigene Kreativität und Fähigkeiten zu entfalten, vielfältige Möglichkeiten, um sich sowohl als Fach- als auch als Führungskraft weiterzuentwickeln, wie etwa mit unserem systematischen Entwicklungsprogramm „STEP“ oder einem abwechslungsreichen Seminarprogramm im Rahmen unserer „Techem Academy“
- Mitarbeiterwohlbefinden: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Familie (z. B. Kinderbetreuung, Pflege, mentale Gesundheit mit „heycare“), diskrete Sozialberatung über „PER|SPECTIVE“, kostenlose Online-Nachhilfe mit „ubiMaster“, ein modernes Arbeitsumfeld sowie gratis Wasser, Fairtrade-Kaffee und Tee an allen Standorten, gute Verkehrsanbindung, in der Zentrale in Eschborn bezuschusste Kantine, abwechslungsreiche Veranstaltungsformate, Techem Leasing-Rad, ein aktives Gesundheitsmanagement „Techem Vital“ (z. B. Kurse, vergünstigte Fitness-Angebote, kostenlose Mitarbeiterberatung) und Vergünstigungen durch Teilnahme am „Corporate Benefits“ Programm
- Gestaltung der Energiewende: Digitales und dynamisches Umfeld, zukunftsweisende Projekte, neue Technologien und Arbeitsmethoden sowie Freiraum für Ideen, um die Energiewende voranzutreiben, gute Vernetzung und kollegiales Miteinander für gemeinsamen Erfolg und Synergien.
Kontaktdaten:
Techem Energy Services GmbH Recruiting-Team
