Sachbearbeiter Auftragsanlage & Faktura (m/w/d), in Voll-/Teilzeit

Sachbearbeiter Auftragsanlage & Faktura (m/w/d), in Voll-/Teilzeit

Dresden Teilzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Techem Energy Services GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Montageaufträge und sorge für Qualitätskontrolle in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Techem, ein innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Firmen-Laptop.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Qualität unserer Dienstleistungen und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Techem sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der im Bereich Rücklaufbearbeitung und Qualitätskontrolle für unsere Montage- und Ableseaufträge tätig ist.

Responsibilities

  • Technische und kaufmännische Rücklaufbearbeitung von Montageaufträgen
  • Auftragsendbearbeitung und Fakturastellung für das Auftragscenter
  • Bearbeitung der Ableseaufträge (Zwischenablesung, Nachablesung, nachträgliche Funktionsprüfung von Rauchwarnmeldern)
  • Korrektur von Fakturen und Verträgen
  • Persönliche Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
  • Meldung von Prozesslücken und -störungen an interne Schnittstellen
  • Qualitätsprüfung II für Rauchwarnmelderaufträge im Gesamtauftragsbereich und Rückfragen beantworten
  • Prüfung und Anpassung der zu vergütenden Leistungen der Subunternehmer in Zusammenarbeit mit dem technischen Kundendienst
  • Unterstützung bei Inventuren der Montagepartner und Kundendiensttechniker*innen
  • Durchführung von Stichproben im Rahmen der Qualitätsprüfung, Dokumentation der Ergebnisse und Erarbeitung von Qualitätskennzahlen
  • Ableitung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung und strukturiertes Übergabe an interne Schnittstellen

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Qualität- und Quantitätsbewusstsein
  • Gewissenhaftigkeit und selbstständiges Arbeiten
  • Umgang mit MS‑Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
  • SAP‑Kenntnisse von Vorteil

Benefits

  • 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube und -zahlungen
  • Firmen‑Laptop, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Kostenloses Wasser, Fairtrade‑Kaffee und Tee an allen Standorten
  • Gesundheitsmanagement‑Programme und Teilnahmen am Corporate‑Benefits‑Programm

Team Culture

Offene und ehrliche Unternehmenskultur mit klarer Kommunikation, flachen Hierarchien, Vielfalt, Flexibilität und Spaß an der Arbeit.

Sachbearbeiter Auftragsanlage & Faktura (m/w/d), in Voll-/Teilzeit Arbeitgeber: Techem Energy Services GmbH

Techem ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur, in der Diversität und Inklusion gelebt werden. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung durch Programme wie „STEP“ und einer Vielzahl von Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, fördert Techem aktiv das Wohlbefinden und die Karriere seiner Mitarbeitenden. Sei Teil eines innovativen Teams, das an der digitalen Energiewende arbeitet und gemeinsam an zukunftsweisenden Projekten mitwirkt.

Techem Energy Services GmbH

Kontaktdaten:

Techem Energy Services GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsanlage & Faktura (m/w/d), in Voll-/Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Rücklaufbearbeitung
Qualitätskontrolle
Auftragsbearbeitung
Fakturastellung
Kundenkommunikation
Prozessanalyse
Qualitätsprüfung